Pregunta: Desarrolle un diagrama de flujo del proceso "Cómo se selecciona un proveedor para una pieza nueva" basado en la descripción verbal provista. El diagrama de flujo debe desarrollarse utilizando PowerPoint, Visio o similar. Finalmente tiene la oportunidad de conocer al director del departamento de abastecimiento para obtener su versión sobre cómo se seleccionan

Desarrolle un diagrama de flujo del proceso "Cómo se selecciona un proveedor para una pieza nueva" basado en la descripción verbal provista. El diagrama de flujo debe desarrollarse utilizando PowerPoint, Visio o similar. Finalmente tiene la oportunidad de conocer al director del departamento de abastecimiento para obtener su versión sobre cómo se seleccionan los nuevos proveedores de piezas. Esta es su explicación: “Primero, el departamento de ingeniería envía los nuevos documentos de especificación de piezas a nuestro departamento. Este se asigna a un agente técnico de compras que revisa los documentos y determina si están completos o no. Si no están completos, se envían de vuelta al departamento de ingeniería. Si están completos, pasan por una evaluación de costos, una evaluación mecánica y luego un análisis de subcontratación. El análisis de subcontratar tiene tres resultados posibles. Primero, puede resultar en la decisión de devolver los documentos a ingeniería para que evalúen la producción interna (fabricar la pieza en nuestra fábrica de Ciales). Ese es el final de esa ruta. El segundo resultado del análisis de subcontratación es asignar la nueva pieza a uno de los proveedores certificados para un acuerdo de costo más margen. Ese es el final de esa ruta. El tercer resultado del análisis de externalización es desarrollar una solicitud de cotizaciones (RFQ). En el caso de una RFQ, se desarrolla el documento de solicitud, luego se publica en el sitio web del proveedor, luego se anuncia por correo electrónico, esperamos 4 semanas para las cotizaciones, luego analizamos las diferentes cotizaciones y finalmente seleccionamos un proveedor de uno de Las citas. En caso de que ninguna de las cotizaciones satisfaga nuestras necesidades, el proceso vuelve al punto de análisis de subcontratación. Eso es todo. Envíeme el diagrama de flujo por correo electrónico y luego puedo revisarlo en busca de errores”.

También clasificar las entradas y salidas y el lugar o área en que se realiza cada actividad (se puede distinguir con diferentes colores)