Pregunta: Club de fútbol Manchester United Nicolette Larson cargaba el lavavajillas con su marido, Kevin, y le contaba sobre la primera reunión del Comité Organizador del Torneo del Manchester United. Nicolette, una “mamá del fútbol” confesa, había sido elegida directora del torneo y estaba a cargo de organizar el primer torneo de verano del club. El Manchester United

Club de fútbol Manchester United

Nicolette Larson cargaba el lavavajillas con su marido, Kevin, y le contaba sobre la primera reunión del Comité Organizador del Torneo del Manchester United. Nicolette, una “mamá del fútbol” confesa, había sido elegida directora del torneo y estaba a cargo de organizar el primer torneo de verano del club.

El Manchester United Soccer Club (MUSC), ubicado en Manchester, New Hampshire, se formó en 1992 como una forma de llevar a los jugadores recreativos a un nivel más alto de competencia y prepararlos para el Programa Estatal de Desarrollo Olímpico y/o los equipos de la escuela secundaria. El club cuenta actualmente con 24 niños y niñas (con edades comprendidas entre los 9 y los 16 años) en equipos afiliados a la Asociación de Fútbol de Hampshire y la Liga de Fútbol de Niñas del Estado de Granito. La junta directiva del club decidió en el otoño patrocinar un torneo de fútbol de verano por invitación para generar ingresos. Dado el auge del fútbol juvenil, organizar torneos de verano se ha convertido en un método popular para recaudar fondos. Los equipos de MUSC compiten regularmente en tres o cuatro torneos cada verano en diferentes lugares de Nueva Inglaterra. Se ha informado que estos torneos generan entre $ 50,000 y $ 70,000 para el club anfitrión.

MUSC necesita ingresos adicionales para renovar y ampliar la cantidad de canchas de fútbol en el complejo de fútbol Rock Rimmon. Los fondos también se usarían para aumentar el programa de becas del club, que brinda ayuda financiera a los jugadores que no pueden pagar la cuota anual del club de $450.

Nicolette le dio a su esposo un relato detallado de lo que sucedió durante la primera reunión del comité del torneo esa noche. Comenzó la reunión haciendo que todos se presentaran y proclamando lo emocionada que estaba de que el club fuera a patrocinar su propio torneo. Luego sugirió que el comité hiciera una lluvia de ideas sobre lo que se necesitaba hacer para llevar a cabo el evento; ella registraría sus ideas en un rotafolio.

Lo que surgió fue un concurso de ideas y sugerencias. Un miembro enfatizó de inmediato la importancia de contar con árbitros calificados y pasó varios minutos describiendo en detalle cómo el equipo de su hijo fue asaltado en un juego de campeonato mal arbitrado. A esto le siguieron otras historias de injusticia en la cancha de fútbol. Otro miembro sugirió que necesitaban contactar rápidamente a las universidades locales para ver si podían usar sus campos. El comité dedicó más de 30 minutos a hablar sobre cómo deberían evaluar los equipos y cuánto deberían cobrar como cuota de inscripción. Estalló una discusión sobre si debían premiar a los equipos ganadores en cada tramo de edad con medallas o trofeos. Muchos miembros sintieron que las medallas eran demasiado baratas, mientras que otros pensaron que los trofeos serían demasiado caros. Alguien sugirió que buscaran patrocinadores corporativos locales para ayudar a financiar el torneo. La venta propuesta de camisetas y sudaderas del torneo fue seguida por una crítica general de las diferentes camisetas que los padres habían adquirido en los diferentes torneos. Un miembro abogó por que contrataran a un artista que conocía para desarrollar un diseño de serigrafía único para el torneo. La reunión se levantó con 30 minutos de retraso y solo la mitad de los miembros quedaron hasta el final. Nicolette condujo a casa con siete hojas de ideas y un dolor de cabeza.

Cuando Kevin sirvió un vaso de agua para las dos aspirinas que Nicolette estaba a punto de tomar, trató de consolarla diciéndole que organizar este torneo sería un gran proyecto, no muy diferente de los proyectos en los que trabaja en su empresa de ingeniería y diseño. Se ofreció a sentarse con ella la noche siguiente y ayudarla a planificar el proyecto. Sugirió que lo primero que debían hacer era desarrollar una EDT para el proyecto.

Haga una lista de los principales entregables del proyecto y utilícelos para desarrollar un borrador de la estructura de desglose del trabajo para el torneo que contenga al menos tres niveles de detalle. ¿Cuáles son los principales resultados asociados con la organización de un evento como un torneo de fútbol?

¿Cómo el desarrollo de una EDT aliviaría algunos de los problemas que ocurrieron durante la primera reunión y ayudaría a Nicolette a organizar y planificar el proyecto?

¿Dónde puede encontrar Nicolette información adicional que la ayude a desarrollar una EDT para el torneo?

¿Cómo podrían Nicolette y su grupo de trabajo usar la WBS para generar estimaciones de costos para el torneo? ¿Por qué sería esta información útil?