Pregunta: Usted supervisa la sección de divulgación de información (ROI) en el departamento de gestión de información sanitaria de un hospital de cuidados intensivos, que también es un centro regional de traumatología de nivel II. Hoy el hospital recibió una citación judicial duces tecum de un abogado, exigiendo los originales o copias de todos los registros médicos

Usted supervisa la sección de divulgación de información (ROI) en el departamento de gestión de información sanitaria de un hospital de cuidados intensivos, que también es un centro regional de traumatología de nivel II. Hoy el hospital recibió una citación judicial duces tecum de un abogado, exigiendo los originales o copias de todos los registros médicos de Paul Johnson, que supuestamente era paciente del hospital. El empleado de ROI acudió a usted, sin saber qué hacer. La citación carece de información suficiente para que usted pueda determinar si el Sr. Johnson es (o era) un paciente del centro. Además, la citación no estaba acompañada de una autorización válida para divulgar información sobre el Sr. Johnson, como lo exige su estado. ¿Cómo debe responder a la citación?

Aborde específicamente cada uno de los siguientes puntos de su respuesta inicial: (1) los pasos que usted, como supervisor, debe seguir para determinar si el Sr. Johnson es o fue un paciente del hospital; (2) cómo debe responder la organización a la citación; y (3) qué regulaciones se aplican a esta solicitud que podrían usarse como justificación en su respuesta.