Pregunta: Usted es relativamente nuevo en la empresa y se le ha pedido que presida la próxima reunión de la alta gerencia. ¿Qué información sobre la gestión de reuniones en la empresa necesitará saber y qué fuentes utilizará para encontrar esta información? En primer lugar, se debe conocer el propósito de la reunión. Como persona que va a presidir la reunión, el

Usted es relativamente nuevo en la empresa y se le ha pedido que presida la próxima reunión de la alta gerencia.

¿Qué información sobre la gestión de reuniones en la empresa necesitará saber y qué fuentes utilizará para encontrar esta información?

En primer lugar, se debe conocer el propósito de la reunión. Como persona que va a presidir la reunión, el conocimiento sobre el propósito de la reunión es fundamental. Entonces, también se debe saber si:

1.la reunión es formal o informal,

2. quién asistirá a la reunión,

3.qué agendas se deben distribuir y cómo

4. quién establecerá y organizará el lugar (el presidente a menudo no hace esto)

5. qué información necesita proporcionarles y

6. quiénes son los oradores o presentadores de la reunión

7. a quién se le debe pedir que tome las actas y cómo las distribuirá si hay algún requisito legal a considerar