Pregunta: Usted es el gerente de proyectos de la Ciudad de SA. Este proyecto es para organizar un evento de acondicionamiento físico en un nuevo centro de acondicionamiento físico comunitario y un sendero para caminar en su vecindario. Su proyecto invitará a personas de su ciudad a recorrer el gimnasio, caminar por el sendero de fitness y participar en algunos juegos

Usted es el gerente de proyectos de la Ciudad de SA. Este proyecto es para organizar un evento de acondicionamiento físico en un nuevo centro de acondicionamiento físico comunitario y un sendero para caminar en su vecindario. Su proyecto invitará a personas de su ciudad a recorrer el gimnasio, caminar por el sendero de fitness y participar en algunos juegos y ejercicios. Deberá proporcionar folletos sobre el centro, camisetas para el gimnasio y refrigerios para las personas que caminan por los senderos. También deberá contratar a cuatro fotógrafos para que tomen fotografías de las personas que usan los senderos y el gimnasio para los medios. Tiene ocho semanas para completar el proyecto antes del gran evento de inauguración.

Preguntas: 1. ¿Qué información adicional y documentos relacionados con el proyecto necesitaría saber usted, como director del proyecto, para planificar las adquisiciones? (Sea específico para el escenario del estudio de caso).

2. Acaba de enterarse de que este evento debería atraer a 5000 personas al gran fin de semana de inauguración en comparación con la estimación anterior de 3000 personas. ¿Cambiará esto en absoluto la planificación de adquisiciones? Si lo hace, ¿qué artículos de adquisición tendrán un impacto?

3. Acaba de enterarse de que también necesitará crear postales para enviar a más de 25,000 personas en la comunidad que rodea el sendero para caminar y el gimnasio. ¿Cómo afectará esto los costos del proyecto y las adquisiciones? Explicar en detalle el impacto en el costo del proyecto, el impacto en la calidad y el efecto en el procedimiento de adquisición.

4. Teniendo en cuenta lo que ha leído hasta ahora, ¿qué tipo de artículos necesita adquirir? Proporcione una lista completa que identifique los costos variables relacionados con el evento del proyecto y los elementos de costos fijos. (Identificar solo los artículos)

5. ¿Qué tipo de contratos usaría con mayor probabilidad en este escenario? ¿Explica claramente cada tipo de contacto y motivo?