Pregunta: Un día en la vida—2019 Troi, la directora de proyectos de un gran proyecto de sistemas de información, llega temprano a su oficina para ponerse al día con el trabajo antes de que lleguen sus compañeros de trabajo y el equipo del proyecto. Sin embargo, cuando entra en la oficina se encuentra con Neil, uno de sus compañeros directores de proyecto, que también

Un día en la vida—2019

Troi, la directora de proyectos de un gran proyecto de sistemas de información, llega temprano a su oficina para ponerse al día con el trabajo antes de que lleguen sus compañeros de trabajo y el equipo del proyecto. Sin embargo, cuando entra en la oficina se encuentra con Neil, uno de sus compañeros directores de proyecto, que también quiere empezar el día temprano. Neil acaba de completar un proyecto en el extranjero. Pasan 10 minutos socializando y poniéndose al día con noticias personales.

Troi camina hacia su escritorio y abre su computadora portátil. Ella estuvo en el sitio de su cliente el día anterior hasta las 7:30 pm y no ha revisado su correo electrónico o correo de voz desde las 4:30 pm del día anterior. Tiene 2 mensajes de voz, 16 mensajes de correo electrónico y 10 publicaciones en el canal de Slack de su equipo.1 Pasa 15 minutos revisando su agenda y las listas de "cosas por hacer" del día antes de responder a los mensajes que requieren atención inmediata.

Troi pasa los siguientes 25 minutos revisando los informes del proyecto y preparándose para la reunión semanal. Su jefe, que acaba de llegar a la oficina, la interrumpe. Pasan 20 minutos discutiendo el proyecto. Comparte un rumor sobre una posible adquisición de la que ha oído hablar.

Ella le dice que no ha oído nada, pero que lo mantendrá informado si lo hace.

La reunión de estado del proyecto de las 9:00 am comienza 15 minutos tarde porque dos de los miembros del equipo tienen que terminar un trabajo para un cliente. Varias personas van a la cafetería a tomar café y donas mientras otras discuten sobre el partido de béisbol de la noche anterior. Los miembros del equipo llegan y los 45 minutos restantes de la reunión de revisión del progreso sacan a la superficie los problemas del proyecto que deben abordarse y asignarse para la acción.

Después de la reunión, Troi baja por el pasillo para encontrarse con Victoria, otra directora de proyectos de SI.

Pasan 30 minutos revisando asignaciones de proyectos, ya que...

... él hace todo lo posible para agradecer a Chandra por su análisis reflexivo en la reunión del informe de estado. Ella regresa y descubre que John le ha dejado un mensaje para que lo llame lo antes posible. Se pone en contacto con John, quien le informa que, según su gente, el representante de marketing de su empresa había hecho ciertas promesas sobre las funciones específicas que proporcionaría su sistema. No sabe cómo ocurrió esta falla en la comunicación, pero su gente está bastante molesta por la situación. Troi agradece a John por la información e inmediatamente sube las escaleras hacia donde reside el grupo de marketing.

Ella pide ver a Mary, una gerente senior de marketing. Se pone al día con las actualizaciones de Slack en su teléfono mientras espera 10 minutos antes de que la inviten a su oficina. Después de una discusión acalorada, ella se va 40 minutos después y Mary accede a hablar con su gente sobre lo que se prometió y lo que no se prometió.

Ella baja las escaleras con su gente para darles una actualización de lo que está sucediendo. Dedican 30 minutos a revisar el impacto que las solicitudes del cliente podrían tener en el cronograma del proyecto. También comparte con ellos los cambios de horario que ella y Victoria habían acordado. Después de darle las buenas noches a su equipo, sube las escaleras a la oficina de su gerente y pasa 20 minutos actualizándolo sobre los eventos clave del día. Regresa a su oficina y dedica 30 minutos a revisar los correos electrónicos, el canal de Slack de su equipo y los documentos del proyecto. Inicia sesión en el cronograma de MS Project de su proyecto y dedica los siguientes 30 minutos a trabajar con escenarios hipotéticos. Revisa el horario de mañana y escribe algunos recordatorios personales antes de comenzar su viaje de 30 minutos a casa.

• ¿Con qué eficacia crees que Troi pasó el día? = .5%
• ¿Qué le dice el caso acerca de cómo es ser un gerente de proyecto? =.5%
• Por favor responda detalladamente a cada pregunta incluyendo toda la información que considere aplicada a la pregunta.