Pregunta: Publicación original: Dividir el trabajo en tareas más pequeñas es una técnica de productividad común que se utiliza para hacer que el trabajo sea más manejable y accesible. Para proyectos, la estructura de descomposición del trabajo (WBS) es la herramienta que utiliza esta técnica y es uno de los documentos de gestión de proyectos más importantes. Integra

Publicación original:

Dividir el trabajo en tareas más pequeñas es una técnica de productividad común que se utiliza para hacer que el trabajo sea más manejable y accesible. Para proyectos, la estructura de descomposición del trabajo (WBS) es la herramienta que utiliza esta técnica y es uno de los documentos de gestión de proyectos más importantes. Integra sin ayuda las líneas base de alcance, costo y cronograma, lo que garantiza que los planes del proyecto estén alineados.

La estructura de desglose del trabajo (WBS) ayuda a dividir un proyecto en partes que se pueden lograr con el propósito de identificar y cubrir todos los elementos necesarios para completar un proyecto. El proceso de subdivisión de actividades y eventos que componen esta estructura puede ser muy complicado oa veces muy manejable. Los líderes o gerentes de proyecto pueden seleccionar uno de los siguientes enfoques para iniciar un proceso de diseño de estructuras de desglose del trabajo. Existe un enfoque de analogía que los contratistas suelen utilizar como punto de partida. Este enfoque puede ser muy eficaz y sencillo para una empresa consultora o una empresa constructora que realiza proyectos similares o estrechamente relacionados para el mismo cliente. Otro enfoque es un enfoque de arriba hacia abajo en el que los líderes del proyecto definen todos los componentes que conforman los entregables más grandes. Este enfoque continúa con mayores detalles hasta que se identifica todo el trabajo. Este enfoque requiere que los líderes de los proyectos conozcan todos los componentes necesarios de un proyecto. El enfoque final es el enfoque ascendente que se ilustra a partir de nuestro escenario. Implica a todo el equipo de gestión del proyecto y es muy preciso en el proceso, ya que las tareas específicas se identifican y se combinan en actividades más grandes. Puede ser muy eficaz para la planificación del alcance y el tiempo, ya que puede implicar el aporte y el consenso de todo el equipo.

Como se discutió en el texto de Kerzner, las razones por las que los niveles 4-6 de las estructuras de desglose del trabajo pueden no ser apropiadas es porque en estos niveles de las plantillas WBS son los niveles técnicos y tienden a ser muy costosos y lentos. Para dividir el trabajo en paquetes de trabajo más pequeños, existe la necesidad de más bases de datos, lo que genera la necesidad de más tiempo de mano de obra y más capital utilizado.

El papel de un gerente funcional es muy importante para todo el proyecto, ya que ayuda a controlar los recursos, los presupuestos, los cronogramas y la necesidad de capacitación para completar un proyecto. Sin todo esto, el proyecto no continuará ya que no tiene autorización. Para que un proyecto tenga éxito, debe haber implementaciones de planes para permitir que todos los miembros reconozcan sus roles y también comprendan sus salarios y sus horas de trabajo.

Una estructura de desglose de trabajo para un proyecto puede crearse como una tabla. Como el uso de software de oficina como Word o Excel. Los planificadores de proyectos han estado utilizando software de gestión de proyectos automatizado que ha aumentado su popularidad. Un ejemplo de esto es el proyecto de Microsoft.

Respuesta:

Gracias por identificar los tres tipos de directivas que podría tomar el proyecto. ¿Tiene un ejemplo del "mundo real" de dónde se ha aplicado esto? ¿Algo de una experiencia de proyecto actual o pasada?

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