Pregunta: Programación del laboratorio de seguridad "Ahora mira, Tom, entiendo bien tu problema", comentó el Dr. Polly, directora de los Laboratorios de investigación. “Te pago un buen salario para dirigir los laboratorios de seguridad. Ese salario también incluye hacer la programación necesaria para que coincida con nuestras prioridades. ahora, si no puedes manejar

Programación del laboratorio de seguridad

"Ahora mira, Tom, entiendo bien tu problema", comentó el Dr. Polly, directora de los Laboratorios de investigación. “Te pago un buen salario para dirigir los laboratorios de seguridad. Ese salario también incluye hacer la programación necesaria para que coincida con nuestras prioridades. ahora, si no puedes manejar el trabajo, conseguiré a alguien que pueda”.

Tom: “Todos los viernes por la mañana tu secretaria me entrega una hoja con la lista de prioridades para la semana siguiente. Una vez, solo una vez, me gustaría estar presente en la reunión de directores y decirles lo que nos hacen en el laboratorio de seguridad cuando cambian continuamente las prioridades de una semana a otra.

“Los viernes por la tarde, mi gente y yo nos reunimos con los representantes de cada proyecto para establecer los horarios de la semana siguiente”.

Dr. Polly: "¿No pueden llegar a un acuerdo?"

Tom: “No creo que aprecies mi problema. Hace dos meses, todos nos sentamos a trabajar en el horario del laboratorio. El Proyecto X-13 se había registrado para usar el laboratorio la semana pasada. ahora, fíjate, habían sido programadas para los últimos dos meses. Pero el viernes antes de que lo usaran, su nueva lista de prioridades los obligó a reprogramar el laboratorio en una fecha posterior, para que pudiéramos darle el uso del laboratorio a un proyecto de mayor prioridad. Estamos pagando una gran cantidad de dinero por el tiempo de inactividad y por rehacer los horarios de la red. solo los gerentes de proyecto de los proyectos de mayor prioridad terminan sonriendo después de nuestras reuniones de los viernes”.

Dra. Polly: “Tal como veo su problema, no puede hacer coincidir la planificación a largo plazo con la lista de prioridades actual. Estoy de acuerdo en que te crea conflictos. Pero hay que recordar que nosotros, arriba, tenemos muchos otros conflictos que resolver. Quiero que eso se resuelva a tu nivel, no al mío.

Tom: “Cada proyecto que tenemos requiere el uso del laboratorio de seguridad. Esta es la base de nuestro problema. ¿Consideraría dejarnos modificar su lista de prioridades con respecto al laboratorio de seguridad?

Dr. Polly: “Sí, pero es mejor que tenga el acuerdo de todos los gerentes de proyecto. No quiero que vengan a verme por sus problemas de programación”. Tom: “¿Qué tal si dejo que la gente haga la programación a largo plazo para el laboratorio, durante tres de las cuatro semanas de cada mes? La cuarta semana será para los proyectos prioritarios”.
Dra. Polly: “Eso podría funcionar. Será mejor que se asegure de que cada gerente de proyecto le informe inmediatamente sobre cualquier retraso en el cronograma para que pueda reprogramar en consecuencia. Por lo que he escuchado, algunos de los gerentes de proyecto no te avisan hasta el último minuto”.

Tom: “Eso ha sido parte del problema. solo para darle un ejemplo, el Proyecto VX-161 fue un esfuerzo de máxima prioridad y tenía el laboratorio programado para la primera semana de marzo. Nunca me informaron que habían acelerado su agenda en dos semanas. Entraron en mi oficina y exigieron el uso del laboratorio durante la tercera semana de febrero. Como tenían la máxima prioridad, tuve que concederles su solicitud. Sin embargo, el Proyecto BP-3 planeaba usar el laboratorio durante esa semana y se retrasó tres semanas. Eso les costó un montón de dólares en pago por tiempo de inactividad y, por supuesto, me culpan a mí”.

Dra. Polly: "Bueno, Tom, estoy seguro de que encontrarás una solución a tu problema".

Preguntas

1. ¿Debe el dr. ¿Polly ha brindado apoyo?
2. ¿Qué debería haber hecho Tom si no obtuvo el apoyo que necesitaba?