Pregunta: (Proceso de Gestión Empresarial) Tareas de preguntas: Lee el siguiente caso y contesta lo siguiente: En noviembre de cada año, la Unidad de Coordinación de la Autoridad de Urbanismo elabora un calendario de reuniones para el próximo año calendario y agrega borradores de fechas a todos los calendarios. El Oficial de Soporte luego verifica las fechas y sugiere

(Proceso de Gestión Empresarial)

Tareas de preguntas:

Lee el siguiente caso y contesta lo siguiente:

En noviembre de cada año, la Unidad de Coordinación de la Autoridad de Urbanismo elabora un calendario de reuniones para el próximo año calendario y agrega borradores de fechas a todos los calendarios. El Oficial de Soporte luego verifica las fechas y sugiere modificaciones. La Unidad de Coordinación luego vuelve a verificar todas las fechas y busca posibles conflictos. El cronograma definitivo de fechas de reuniones se envía a todos los miembros del Comité independientes por correo electrónico, quienes luego revisan sus agendas y notifican a la Unidad de Coordinación de cualquier conflicto. Una vez que la Unidad de Coordinación ha finalizado las fechas, el Oficial de Apoyo actualiza todos los calendarios de grupo y crea carpetas de reuniones para cada reunión y se asegura de que todos los documentos apropiados se carguen en el sistema. Se aconseja a los miembros del comité una semana antes de cada reunión que lean todos los documentos relacionados. Los miembros del comité celebran su reunión y la Oficina de apoyo luego produce actas que incluyen los puntos de acción para cada miembro del comité. Dentro de los 5 días hábiles, la Unidad de Coordinación debe realizar un control de calidad de las actas que luego se envían a todos los miembros del Comité. El Oficial de Apoyo luego actualiza todos los registros departamentales.

Explique y discuta las siguientes preguntas:

• ¿Cuántos procesos intervienen en el negocio de la Autoridad de Urbanismo? ¿Qué son?
• ¿Cuáles son algunas de las posibles áreas o alcances que puede considerar al construir modelos?