Pregunta: Problema del caso: El concierto del golpe sin sangre. Prepare un diagrama de Gantt para el estudio de caso. Elija elementos visuales que sean claros y ordenados. Problema del caso El concierto del golpe sin sangre John Aaron llamó a orden la reunión del Comité de Programas y Artes de la Asociación de Gobierno Estudiantil. —Bueno, bueno, todos, cállense.

Problema del caso: El concierto del golpe sin sangre. Prepare un diagrama de Gantt para el estudio de caso. Elija elementos visuales que sean claros y ordenados.

Problema del caso
El concierto del golpe sin sangre

John Aaron llamó a orden la reunión del Comité de Programas y Artes de la Asociación de Gobierno Estudiantil.

—Bueno, bueno, todos, cállense. Tengo un anuncio importante que hacer —gritó por encima del ruido. La sala quedó en silencio y John comenzó de nuevo—: Bueno, chicos, podemos hacer el golpe.

Su audiencia parecía desconcertada y Randy Jones preguntó: “¿Qué golpe hemos logrado esta vez, John?”

“¡El golpe, el golpe! Ya sabes, el grupo de rock, ¡El Golpe sin Sangre!”

Todos los presentes en la sala aplaudieron y empezaron a hablar con entusiasmo. John se puso de pie, agitó los brazos y gritó: “Oigan, cálmense todos y escuchen”. La sala volvió a quedar en silencio y todos se concentraron en John. “La buena noticia es que pueden venir”. Hizo una pausa. “La mala noticia es que llegarán en 18 días”.

Los estudiantes gruñeron y parecieron compartir los sentimientos de Jim Hastings: “De ninguna manera, hombre. No se puede hacer. ¿Por qué no podemos posponerlo un par de semanas?”

John respondió: “Están empezando su nueva gira y están buscando algunos conciertos de preparación. Viajarán cerca de aquí para su primera fecha de concierto en DC y vieron que tenían una carta nuestra, así que dijeron que podían venir ahora. Pero eso es todo, ahora o nunca”. Miró a los rostros solemnes de la sala. “Miren, chicos, podemos manejar esto. Pensemos en lo que tenemos que hacer. Vamos, anímense. Hagamos una lista de todo lo que tenemos que hacer para prepararnos y calcular cuánto tiempo llevará. ¡Así que alguien me dice qué tenemos que hacer primero!”

Anna Mendoza gritó desde el fondo de la sala: “Tenemos que encontrar un lugar, ya sabes, conseguir un auditorio en algún lugar. Ya lo he hecho antes y debería llevar entre 2 y 7 días, lo más probable es que sean unos 4 días”.

“Muy bien, eso es genial”, dijo John mientras escribía la actividad “Auditorio seguro” en la pizarra, con los horarios a un costado. “¿Qué sigue?”

“Necesitamos imprimir los billetes, y rápido”, dijo Tracey Shea. “Podría llevarnos solo un día si la impresora no está ocupada, pero podría llevarnos hasta cuatro días si él sí lo está. Probablemente debería llevarnos unos dos días”.

"Pero no podemos imprimir entradas hasta que sepamos dónde será el concierto debido a las medidas de seguridad", señaló Andy Taylor.

—Bien —dijo John—. Primero, consigue el auditorio y luego imprime las entradas. ¿Qué más?

“Necesitamos organizar el hotel y el transporte para los golpistas y su séquito mientras estén aquí”, propuso Jim Hastings. “Pero es mejor que no lo hagamos hasta que consigamos el auditorio. Si no podemos encontrar un lugar para el concierto, todo se viene abajo”.

“¿Cuánto tiempo crees que tomará hacer los arreglos?” preguntó John.

“Oh, entre 3 y 10 días, probablemente unos 5, lo más probable”, respondió Jim.

“También tenemos que negociar con el sindicato local para contratar a los empleados de los conciertos, los tramoyistas y cualquier otra persona que necesitemos contratar”, intervino Reggie Wilkes. “Eso podría llevar entre 1 y 8 días, pero creo que 3 días sería lo más probable”.

“Probablemente también deberíamos esperar a hablar con el sindicato hasta que tengamos el auditorio”, añadió John. “Eso probablemente será un factor en las negociaciones”.

“Después de que arreglemos las cosas con el sindicato, podemos contratar algunos tramoyistas”, continuó Reggie. “Eso podría llevar tan solo 2 días, pero hasta 7. Me imagino que llevará unos 4 días. También deberíamos poder conseguir algunos acomodadores estudiantes al mismo tiempo, una vez que obtengamos la aprobación del sindicato. Eso podría llevar solo 1 día, pero ha llevado 5 días en el pasado; 3 días es probablemente lo más probable”.

“Tenemos que organizar una conferencia de prensa”, dijo Art Cohen, apoyado en una pared. “Este es un grupo grande, muy grande”.

—Pero ¿no suele celebrarse una rueda de prensa en el hotel? —preguntó John.

“Sí, así es”, respondió Art. “No podemos organizar la conferencia de prensa hasta que arreglemos las cosas con el hotel. Cuando lo hagamos, nos llevará unos 3 días organizar una conferencia de prensa: 2 días si tenemos suerte y 4 como máximo”.

La sala quedó en silencio tal como todos pensaban.

“¿Qué más?” preguntó John.

“Oye, ya lo sé”, dijo Annie Roark. “Una vez que contratemos a los tramoyistas, ellos tienen que montar el escenario. Creo que eso se puede hacer en un par de días, pero podría llevar hasta seis días, tres probablemente”. Hizo una pausa por un momento antes de agregar: “Y también podemos asignarles sus trabajos a los acomodadores una vez que los contratemos. Eso no debería llevar mucho tiempo, tal vez solo un día, tres días en el peor de los casos, probablemente dos días sería un buen tiempo para hacerlo”.

“También tenemos que hacer algo de publicidad y promoción si queremos que la gente venga a este evento”, mencionó Art con indiferencia. “Supongo que tenemos que esperar hasta que imprimamos las entradas, para tener algo que vender. Eso depende de los medios, el periódico y las estaciones de radio. He trabajado con esto antes. Podría hacerse muy rápido, como en 2 días, si podemos hacer los contactos adecuados. Pero podría llevar mucho más tiempo, como 12 días, si nos topamos con algún obstáculo. Probablemente deberíamos contar con 6 días como nuestra mejor estimación”.

“Oye, si vamos a promocionar esto, ¿no deberíamos tener también un acto preliminar, de algún otro grupo?”, preguntó Annie.

“¡Vaya, me había olvidado de eso!”, exclamó John. “Contratar a otro artista me llevará entre 4 y 8 días; probablemente pueda hacerlo en 5. Puedo empezar con eso de inmediato, al mismo tiempo que ustedes están organizando un auditorio”. Pensó por un momento. “Pero realmente no podemos comenzar a trabajar en la promoción hasta que consiga el grupo de presentación. Entonces, ¿qué queda?”

“¡Vende las entradas!” gritaron varias personas a la vez.

—Está bien —dijo John—. Tenemos que esperar hasta que se impriman, pero no creo que tengamos que esperar a que comience la publicidad y la promoción, ¿no?

—No —respondió Jim—. Pero deberíamos contratar primero el acto preliminar para que la gente sepa para qué está comprando una entrada.

—De acuerdo —dijo John—. Las entradas podrían agotarse rápidamente; supongo que en el primer día.

“O”, interrumpió Mike Eggleston, “podría tardar más. Recuerdo que hace dos años, se necesitaron 12 días para vender el Cosmic Modem”.

“Está bien, entonces se necesitan entre 1 y 12 días para vender las entradas”, dijo John, “pero creo que es más probable que sean 5 días. ¿Están todos de acuerdo?”

El grupo asintió al unísono y todos se volvieron a la vez hacia la lista de actividades y horarios que John había escrito en la pizarra.