Pregunta: PREGUNTA 1 "Una propuesta de negocios informal muestra cómo una empresa, una organización o un departamento de una empresa puede ayudar a resolver un problema o satisfacer las necesidades de los clientes". Como miembro del departamento de Recursos Humanos de Skynet, una empresa multinacional, parece haber una brecha en el proceso de trabajo que se originó en

PREGUNTA 1

"Una propuesta de negocios informal muestra cómo una empresa, una organización o un departamento de una empresa puede ayudar a resolver un problema o satisfacer las necesidades de los clientes".

Como miembro del departamento de Recursos Humanos de Skynet, una empresa multinacional, parece haber una brecha en el proceso de trabajo que se originó en la falta de comprensión y cooperación entre los miembros del personal de diferentes nacionalidades según la observación del departamento y los informes recibidos de varios cuarteles.

Escriba una propuesta informal para un programa que pueda ayudar a resolver este problema y fomentar la unidad y la colaboración entre los miembros del personal.

Nota : Consulte los dos (2) formatos de propuestas informales a continuación.

MUESTRA (1) DE PROPUESTA INFORMAL

(*excluye la directriz/título cuando hagas tu propuesta)

(Introducción)

Para: Rev. John Mark

De: Jennifer Smith

Fecha: 10 de marzo de 2019

Asunto: Propuesta para comprar nuevos sacapuntas para las aulas de St. John's School

(Propósito/Antecedentes)

Escribo esta carta para proponer una solución a un problema recurrente en St. John's School. El problema es que los sacapuntas en las aulas son muy viejos y ya no funcionan con eficacia. Los estudiantes y los profesores se frustran continuamente porque es difícil afilar un lápiz con los sacapuntas actuales, y los lápices afilados son cruciales para un aprendizaje efectivo.

Sugiero que ordenemos nuevos sacapuntas para cada salón de clases para que los estudiantes tengan lápices que funcionen bien y, por lo tanto, puedan escribir sin la frustración de las puntas gastadas.

(Enunciado del Problema/Propuesta)

Hay 217 estudiantes matriculados desde jardín de infantes hasta octavo grado en St. John's School. Estos estudiantes ocupan 12 aulas cada día. Ninguno de estos salones tiene un sacapuntas que funcione bien; lleva varios minutos afilar un solo lápiz.

Esto significa que si todos los estudiantes necesitan afilar sus lápices una vez al día (dependiendo de cuánto se esté escribiendo, un lápiz puede necesitar afilarse más de una vez al día), podría tomar un promedio de 30 minutos afilarlos a todos. antes de que los estudiantes puedan sentarse en sus escritorios y comenzar a aprender las lecciones del día. Treinta minutos de tiempo dedicado a afilar lápices le restan mucho tiempo de instrucción.

Sin embargo, no todos los estudiantes necesitan afilar sus lápices al mismo tiempo. Esta necesidad surge en varios momentos del día, a menudo al comienzo de una prueba o una nueva lección.

Debido al tiempo que se tarda en afilar un lápiz, los maestros tienen interrupciones continuas en sus lecciones a lo largo del día. Casi todo lo que se hace en un salón de clases requiere un lápiz, especialmente a medida que los estudiantes crecen, y es difícil hacer algo sin esta herramienta básica.

Los sacapuntas actuales han estado en las aulas desde que la Sra. Hasnah enseñó aquí, y eso es más de 30 años. No funcionan bien porque han estado en uso durante mucho tiempo. Incluso después de afilar durante varios minutos, las puntas del lápiz aún no están tan afiladas como deberían y se rompen con facilidad, lo que hace que sea necesario afilarlas nuevamente.

(Solución al problema)

Propongo que compremos sacapuntas eléctricos para cada salón de clases. Estos funcionan de manera rápida y efectiva, y solo toman unos segundos para afilar un lápiz. Pustaka Rakyat (M) Sdn Bhd ofrece varios sacapuntas diseñados específicamente para las escuelas y el alto volumen de uso de los sacapuntas en las aulas.

Propongo que compremos 12 de los sacapuntas eléctricos para estudiantes profesionales usados todo el día. Estos afiladores han recibido fuertes críticas en el sitio web de Pustaka Rakyat (M) Sdn Bhd. Además, la Escuela Montessori los compró para todas sus aulas hace cuatro años, y su director me dijo lo bien que todavía funcionan.

(Conclusión)

En conclusión, creo que comprar nuevos sacapuntas eléctricos para cada salón de clases sería de gran beneficio para St. John's School. Pondría fin a la frustración constante de los estudiantes que nunca pueden encontrar lápices afilados y de perder tiempo de instrucción debido a la cantidad de tiempo que lleva usar nuestros sacapuntas actuales.

¡Gracias por considerar hacer esta compra para nuestros maestros y estudiantes!

Tuyo sinceramente,

MUESTRA (2) PROPUESTA INFORMAL

1. Introducción

La introducción explica brevemente el motivo de la propuesta. Para despertar el interés, incluya un argumento de venta clave, como costos bajos o resultados rápidos, una solución a un problema grave o un beneficio significativo.

2. Fondo

Los antecedentes discuten el problema y el propósito del trabajo o proyecto propuesto. El objetivo es persuadir al destinatario de que tiene una comprensión profunda del problema. Por ejemplo, si la propuesta es una respuesta a una RFP (solicitud de propuesta), utilice un lenguaje similar. Si se reunió con el cliente potencial, incluya el lenguaje que utilizó para describir las necesidades de su empresa.

Asegúrese de que su información sea precisa y no haga suposiciones. Si no está seguro de las necesidades del cliente potencial o necesita información adicional, comuníquese con el cliente potencial si tiene preguntas.

3. Propuesta/Plan

Esta sección se centra en la solución propuesta. Debe proporcionar información específica, como métodos, productos y trabajo a realizar, sobre lo que hará para beneficiar al cliente potencial.

Dependiendo del proyecto, esta sección también podría analizar cómo se gestionará el proyecto y cómo se evaluará el progreso, así como un cronograma de actividades y entregables.

4. Personal clave

La experiencia del personal del proyecto también es un punto de venta clave. Por lo tanto, la propuesta debe contener una sección que discuta las habilidades y la experiencia de los líderes del proyecto y otro personal pertinente. Mencione también las instalaciones, el equipo o la tecnología especiales que se utilizarán para crear los resultados deseados.

5. Presupuesto (si lo hay)

El costo es siempre una consideración importante. Por lo tanto, la propuesta debe incluir un presupuesto cuidadosamente elaborado. La creación de un presupuesto puede ser complicada y particularmente ansiosa, especialmente si no tiene suficiente información sobre el proyecto. Y, a veces, es imposible conocer el alcance completo de un proyecto sin importar cuánta información obtenga del posible cliente.

Un presupuesto puede establecerse como una suma total o incluir partidas detalladas. Un análisis exhaustivo del proyecto puede ayudarte a crear el presupuesto más adecuado. En algunos casos, el prospecto puede solicitar un tipo particular de presupuesto o estructura de tarifas.

6. Conclusión

La conclusión debe ser relativamente breve y reafirmar los beneficios más importantes de su solución al problema del cliente. Si constituye un acuerdo, debe incluir una declaración que solicite la firma del cliente potencial. Como en el siguiente ejemplo:

“Los widgets de diseño personalizado de Kingston Manufacturing crean scooters más rápidos, elegantes y estables. Podemos garantizar la entrega de 7500 widgets certificados por ASCT por mes hasta el 31 de diciembre de 2013, si respalda el duplicado adjunto de esta propuesta y nos lo envía con un depósito de RM5000 antes del 1 de octubre de 2018”.

Sin embargo, una propuesta informal no siempre puede constituir un acuerdo formal. Se puede utilizar para describir cómo su empresa puede ayudar al posible cliente a lograr un objetivo. En ese caso, debe terminar con la intención de seguimiento con el destinatario o una solicitud de una decisión como en el siguiente ejemplo:

“Confiamos en que podemos crear widgets personalizados que cumplan con precisión sus especificaciones. También agradecemos la oportunidad de presentar esta propuesta. Si necesita información adicional, puede comunicarse conmigo al (771) 555-5912 o jdobbs@kingstonmanufacturing.net. Esperamos su decisión.”

firma