Pregunta: Montecarlo en Italia meghana rao ABC es una empresa de alta tecnología con sede en los Estados Unidos. Recientemente la empresa Tuvo un cambio importante en su gestión y la nueva dirección está planeando expandirse a los mercados globales. El CEO se da cuenta de que la mejor manera de lograr esto El objetivo es adquirir y fusionarse con empresas más pequeñas

Montecarlo en Italia
meghana rao
ABC es una empresa de alta tecnología con sede en los Estados Unidos. Recientemente la empresa
Tuvo un cambio importante en su gestión y la nueva dirección está planeando
expandirse a los mercados globales. El CEO se da cuenta de que la mejor manera de lograr esto
El objetivo es adquirir y fusionarse con empresas más pequeñas de alta tecnología en ubicaciones clave.
ciones en todo el mundo que proporcionan productos y servicios al mercado de alta tecnología.
El CEO sabe que la integración de procesos es un tema importante de una empresa exitosa.
fusiones y adquisiciones. Este caso discute tal actividad, especialmente el proyecto
proceso de gestión de riesgos.
¡VAMOS A ESTUDIARLAS!
Como primer paso hacia esta misión, la alta dirección convoca a una reunión de todos los
Los jefes de Unidad de Negocio y los Gerentes de Programa. La agenda de la reunión es para
identificar ubicaciones y empresas factibles para la fusión. Al final de la reunión, el
la gerencia identificó tres países en Europa y tres en Asia como posibles
ubicaciones para la expansión, según la oportunidad comercial, las políticas gubernamentales, la disponibilidad
capacidad del personal calificado, etc. Las empresas que fueron seleccionadas eran todas más pequeñas
empresas con buena presencia en sus respectivos países, ofreciendo alta - tecnología
productos y servicios con una cartera de productos a la altura de la gama de productos de ABC.
Además, ABC, al ser una empresa certificada por CMM, tiene un fuerte énfasis en
los procesos que se siguen para ser una mejor organización orientada a proyectos
ción La administración de la empresa entiende que cualquier fusión o adquisición
daría como resultado la alineación de las políticas y procesos de la empresa con los
empresa Por lo tanto, se considera importante que la empresa adquirida tenga una
conjunto establecido de procesos para cada fase del ciclo de vida del producto/proyecto.
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Dado que este es un paso crítico, la gerencia decide que un grupo seleccionado de empresas
gerentes, que tienen mucha experiencia en gestión de proyectos y tienen una buena comprensión
posición del dominio de la tecnología, visitaría personalmente las empresas que están
preseleccionados y escudriñan sus productos y procesos antes de finalizar cualquier trato.

Peter Davis es uno de los gerentes comerciales que trabaja para ABC. El ha estado
con la compañía durante mucho tiempo y ha ascendido en la escala gerencial, la mayoría
recientemente desde el nivel de gerente de proyecto. Entiende la gestión de la tecnología.
aspectos de ment en ABC muy bien y también ha trabajado para algunos de los mejores de alta tecnología
empresas antes de incorporarse a ABC. Entiende la dinámica de la alta tecnología.
empresas y también la gestión del ciclo de vida del proyecto y es un reconocido PMP - certificado
profesional en el campo. Por lo tanto, la dirección de ABC elige a Peter como uno de
los gerentes para trabajar con las adquisiciones. Debido a su experiencia laboral previa en
Italia, ABC decide que Peter debe ir a Italia para verificar los procesos en PQR Inc.
Poco después de su llegada a Italia, Peter programa reuniones con la empresa
gerentes y los gerentes de proyecto en PQR Inc. Él está realmente sorprendido por la
cantidad de detalle que se ha dado a cada aspecto del ciclo de vida del proyecto.
Examina el proceso de selección de proyectos de la empresa, la cartera de proyectos
proceso de mapeo, planificación de proyectos y herramientas de control para la hoja de ruta del cliente,
alcance (EDT, matriz de coordinación de cambios, solicitud/registro de cambios del proyecto),
ule (diagramas de Gantt, método de la ruta crítica, cronograma de la cadena crítica, hito
gráfico de predicción, gráfico deslizante), costo (estimación análoga, estimación paramétrica,
análisis de valor ganado) y planificación de la calidad (diagramas de afinidad,
Mapas de mejora, diagramas de causa y efecto y gráficos de control).
De todas las herramientas que Peter vio en PQR Inc., una herramienta le llamó la atención. Este
fue la herramienta Monte Carlo Analysis (MCA) para la planificación de riesgos. PQR Inc., siendo una
pequeña empresa nueva en un mercado de alta tecnología, obviamente enfrentaba un alto grado de riesgo
en términos de la nueva tecnología con la que estaban tratando, competidores, mercados, etc.
Entonces, la utilización de cualquier herramienta de planificación de riesgos proporcionaría a la empresa una estrategia
para prevenir eventos no deseados durante la ejecución de los proyectos. A continuación se muestra
una implementación de cómo se implementó el Análisis Monte Carlo en PQR Inc.
LA GESTIÓN DE RIESGOS Y EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
El proceso de gestión de riesgos en PQR Inc. ha sido defi nido iterativamente por el
siguientes cinco pasos:
Identificación de Riesgos: Usar experiencias de proyectos anteriores y bases de datos para
descubrir cualquier riesgo que pueda ocurrir durante la ejecución del actual
proyecto. Estos se denominan eventos de riesgo.
Análisis de riesgos: identifique los impulsores que podrían conducir a la ocurrencia de riesgos
identificado anteriormente.
Análisis de Prioridad/Impacto del Riesgo: A cada riesgo se le asigna una puntuación de gravedad
asignando una probabilidad de ocurrencia e impacto del riesgo. El riesgo
luego se calcula la severidad usando una matriz P - I y un número específico de
se consideran los riesgos que puntúan alto en la matriz P - I. Para un pro-
procedimiento de asignación de probabilidades a los riesgos, el Análisis de Monte Carlo
se utiliza la tecnica

Resolución de Riesgos: Desarrollar un Plan de Respuesta a Riesgos para prevenir
riesgos Se deben hacer planes de contingencia en caso de riesgos que no se puedan
prevenido
Monitoreo de Riesgos: Se realiza un monitoreo constante de los riesgos a intervalos regulares.
vals para prevenirlos/mitigarlos.
Usando el modelo anterior, PQR Inc. ha implementado Monte Carlo
Análisis para asignar probabilidad a eventos inciertos como el cronograma y el costo
probabilidades A continuación se muestra un ejemplo de cómo MCA se ha aplicado de manera efectiva a
evitar el riesgo de programación incorrecta en el proyecto que conduce a retrasos en el tiempo de comercialización,
insatisfacción del cliente y pérdida de rentabilidad.
Un proyecto de desarrollo de nuevos productos (NPD) en PQR Inc. tiene un dia-
grama que muestra las tareas/actividades dependientes en el proyecto.
Pero rara vez el proceso de desarrollo de nuevos productos es tan lineal. Desde
El tiempo de comercialización es crítico para PQR Inc., la mayoría de las tareas se manejan en paralelo.
entre los departamentos de Ingeniería y Marketing (ingeniería concurrente),
lo que induce muchas interdependencias.
La incertidumbre en la asignación de un plazo final al proyecto es la naturaleza de la
proyecto mismo. Dado que la empresa trata con productos de alta tecnología que son
muy nuevo en el mercado, no se han emprendido muchos proyectos de similar naturaleza.
para estimar con certeza el cronograma de actividades. Pero evaluación precisa
de los plazos para las tareas individuales bajo incertidumbre es tanto esencial como
crítico. Entonces, ¿cómo dará la empresa una estimación final, para que los riesgos
identificados se previenen?
El siguiente paso que se sigue en el proceso es la asignación de un abanico de posibilidades para
cada actividad Por ejemplo, digamos que la actividad A se puede completar en cinco días en un mini-
mamá, pero puede extenderse a 15 días como máximo. Se puede ejecutar una simulación MCA en
este rango de posibilidades para evaluar la probabilidad media del tiempo de finalización de A.
Las estimaciones de un solo punto, cuando estén disponibles, se pueden utilizar sin usar MCA.
El proceso de Monte Carlo da así a los gerentes de proyecto un complemento más preciso.
ción del tiempo del proyecto. En el caso de empresas que se enfocan en el desarrollo de nuevos productos,
opment como PQR Inc., esto proporciona una estimación más precisa del tiempo de comercialización.
Peter, que tenía una certificación PMP y había utilizado mucho la gestión de proyectos
herramientas en su larga permanencia como gerente de proyectos, quedó realmente impresionado con una gran
método para reducir los riesgos por desfases en el cronograma. Su audición de la compañía.
le había dado una gran impresión de lo bien que PQR Inc. había estado administrando su
proyectos y sus procesos. En los resultados de su auditoría, por lo tanto, recomendó gustosamente
que ABC adquiera PQR Inc.
Elementos de debate

Integración de procesos entre departamentos

Políticas de integración con nueva empresa

Rediseño de políticas y procesos

Integración de procesos con nueva empresa

Evite la programación incorrecta

Supere el riesgo de llegar tarde al mercado

Lograr la satisfacción del cliente

Pérdida de rentabilidad

Adquirir pequeñas empresas.

Encontrar las empresas adecuadas

Integración de procesos

Comprender el nuevo proceso de la empresa

Análisis cualitativo de riesgos

Asignación de probabilidad para eventos inciertos

Predecir eventos inciertos

Reducir riesgos

Identificación, análisis, análisis de impacto, mitigación, seguimiento

Evaluación, análisis, prioridades, respuesta, seguimiento

Identificación, análisis, planificación de la respuesta, prioridades, seguimiento

Iniciar, planificar, ejecutar, controlar, cerrar