Pregunta: Memo 2: Mensaje negativo Asignación: Usted es el Presidente/CEO de ABC Industries, Inc.. Debido al rendimiento decreciente de su empresa, se ve obligado a fusionarse con su mayor competidor, XYZ Industries, Inc. Su competidor acordó permitir que el 80 % de la fuerza laboral estancia, sin embargo, las revisiones de desempeño serán obligatorias para evaluar el

Memo 2: Mensaje negativo

Asignación: Usted es el Presidente/CEO de ABC Industries, Inc.. Debido al rendimiento decreciente de su empresa, se ve obligado a fusionarse con su mayor competidor, XYZ Industries, Inc. Su competidor acordó permitir que el 80 % de la fuerza laboral estancia, sin embargo, las revisiones de desempeño serán obligatorias para evaluar el valor de los empleados. Redacta un memorando explicando este escenario a tus más de 150 empleados.

El formato de su memo les dice mucho a sus empleados acerca de su sensibilidad y profesionalismo. Dado que sabe que se despedirá al 20% de su fuerza laboral, es importante que la empatía se sienta genuina y sincera. Preste especial atención a los márgenes de su nota, el espacio entre líneas, el tipo y tamaño de fuente y la ubicación de las partes de la nota, como los destinatarios, la línea de asunto y el cuerpo.

• Dirija el memorando a todos los empleados de la oficina central de su empresa.

Organización recomendada

Encabezado: Comience su memorándum con los cuatro encabezados de memorándum estándar (Fecha, A, De, Asunto).

Cuerpo/Discusión: En el primer párrafo del cuerpo incluya sus razones para la decisión. Los memos no comienzan con saludos o salutaciones. Explique completamente por qué se está produciendo el cambio y cuál es la situación actual.

El segundo párrafo es donde agregas un giro positivo a la situación. Aquí es donde debe delinear la fusión propuesta y el proceso mediante el cual se evaluará a los empleados. Piense en otros elementos importantes que los empleados puedan querer saber, como el cronograma, las indemnizaciones por despido, etc.

En el tercer párrafo, asegúrese de validar cualquier inquietud anticipada que los empleados puedan tener sobre este ajuste. Explique el mayor beneficio a largo plazo que proporciona esta decisión y concluya su memorándum indicando cómo el lector puede contactarlo si tiene alguna pregunta.