Pregunta: Lo han contratado como gerente de proyectos para una empresa de software, ABC Solutions. Su equipo de desarrollo comercial ha recibido una solicitud de producto de un nuevo cliente, XYZ Financial Services. Necesitan una solución de software personalizada para optimizar algunos flujos de trabajo y procesos que se implementarán en sus oficinas en todo el

Lo han contratado como gerente de proyectos para una empresa de software, ABC Solutions. Su equipo de desarrollo comercial ha recibido una solicitud de producto de un nuevo cliente, XYZ Financial Services. Necesitan una solución de software personalizada para optimizar algunos flujos de trabajo y procesos que se implementarán en sus oficinas en todo el mundo. Su empresa ha desarrollado una solución de software similar, pero el cliente requiere funciones y personalización adicionales. El nuevo software debe estar listo para una prueba en dos de las oficinas en aproximadamente seis meses y para su lanzamiento a nivel mundial en otros tres meses. Su jefe, el director de proyectos, le ha pedido que gestione este proyecto de desarrollo de producto.

ABC Solutions utiliza el método tradicional de cascada para el desarrollo de software. El cronograma de proyecto propuesto debe incluir las siguientes tareas principales: determinar los requisitos del software, diseñar, probar el código, probar el sistema, abordar los problemas del software y entregar el prototipo. Se le ha pedido que reúna un equipo con las habilidades y la experiencia necesarias para realizar estas tareas.

Antes de iniciar el proyecto, usted, el director del proyecto y un arquitecto de software se reúnen con el director de TI y el gerente de productos de XYZ Financial Services para comprender sus requisitos. Le explican que el software personalizado debe incluir tres nuevas funciones, cinco personalizaciones de funciones y un nuevo diseño de interfaz que coincida con los colores y el logotipo de la marca del cliente.

Más adelante, usted y algunos miembros clave del equipo analizan el alcance y los requisitos para llegar a algunas decisiones y conclusiones críticas. Estas se han resumido en dos documentos de proyecto:

• La carta del proyecto que incluye los objetivos del proyecto y otros detalles importantes
• Un documento con los esfuerzos estimados para cada tarea de desarrollo

Deberá elegir y asignar recursos de los siguientes miembros del equipo disponibles: un diseñador de interfaz de usuario (UI), desarrolladores de UI, un arquitecto de software, líderes del equipo técnico, desarrolladores de software y evaluadores de software. También tendrá acceso a dos miembros del equipo de desarrollo del software original, que actuarán como consultores para su equipo. Sin embargo, estos miembros solo están disponibles a tiempo parcial, ya que también están ocupados con otros proyectos.

Instrucciones

Planificación de proyectos
Utilice la información del escenario, incluidos el acta de constitución del proyecto y las estimaciones de esfuerzo, para crear un archivo único que incluya los siguientes componentes: registro de partes interesadas, registro de riesgos, estructura de desglose del trabajo (EDT) y matriz de responsabilidad. También puede hacer suposiciones razonables que le ayuden a completar estas tareas, pero asegúrese de explicarlas. Aborde cada una de las tareas que se describen a continuación.

1. Registro de partes interesadas : identifique y enumere a las partes interesadas de este proyecto. Asegúrese de que incluya los siguientes detalles:
   1. Sus nombres
   2. Su papel en el proyecto
   3. Su influencia en el proyecto y sus resultados

1. Registro de riesgos : Identifique y describa al menos cuatro riesgos individuales del proyecto, incluidos los riesgos identificados en el acta de constitución del proyecto. El registro debe incluir los siguientes detalles para cada riesgo:
   1. La descripción del riesgo
   2. La probabilidad de que ocurra el riesgo
   3. El impacto que el riesgo puede tener en el proyecto
   4. El plan de respuesta si se produce el riesgo
   5. La persona responsable de gestionar el riesgo.
   6. El estado del riesgo

1. Estructura de desglose del trabajo (EDT) : cree una EDT y un diagrama de redes para el proyecto. Debe incluir los hitos principales y todas las tareas organizadas en el orden en que deben completarse en el proyecto. Además, asegúrese de indicar las dependencias entre las tareas.

1. Matriz de asignación de responsabilidades : cree una matriz de responsabilidades con un diagrama de responsabilidad, rendición de cuentas, consulta e información (RACI) que muestre cómo se asignan las tareas del proyecto a los respectivos miembros del equipo. Además, incluya un diagrama RACI para todas las partes interesadas que identificó anteriormente.