Pregunta: lee el caso de estudio y contesta la pregunta Preguntas P1.¿Por qué la gente se resistiría a un sistema de programación de recursos de múltiples proyectos? (1 punto) (100 palabras) P2.¿Qué cree que hubiera pasado si el Servicio Forestal de Washington no hubiera evaluado el impacto de los recursos en su plan

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caso de estudio

Suponiendo que se definan los paquetes de trabajo, se pueden hacer estimaciones de costos detalladas. Estos son los tipos típicos de costos que se encuentran en un proyecto:

Costos directos

a. Mano de obra

b. Materiales

C. Equipo

d. Otro

Costos generales directos del proyecto

Costos generales y administrativos (G&A) generales

Suponga que la tarea es "construir un prototipo de cinta transportadora controlada por computadora", el tiempo estimado es de 40 días hábiles y el presupuesto es de $300 000. Puede ser mejor dividir la tarea en siete u ocho tareas más pequeñas para fines de control. Si una de las tareas más pequeñas se atrasa debido a problemas o una mala estimación de tiempo, será posible tomar medidas correctivas rápidamente y evitar retrasar las tareas sucesivas y el proyecto. Si se utiliza la tarea única de 40 días laborales, es posible que no se tome ninguna acción correctiva hasta el día 40, ya que muchas personas tienden a “esperar y ver” o evitar admitir que están atrasados o dar malas noticias; el resultado puede significar mucho más de 5 días de retraso.

La regla general de 5 a 10 días se aplica a los objetivos de costo y rendimiento. Si el uso de la regla empírica sugerida en el párrafo anterior da como resultado demasiadas tareas de red, hay una alternativa disponible, pero tiene condiciones. El tiempo de la actividad se puede extender más allá de la regla de 5 a 10 días solo si se pueden establecer puntos de verificación de monitoreo de control para segmentos de la tarea, de modo que se puedan identificar medidas claras de progreso por un porcentaje específico completado.

Esta información tiene un valor incalculable para el proceso de control de la medición del rendimiento del cronograma y el costo; por ejemplo, los pagos por el trabajo del contrato se pagan sobre la base del "porcentaje completo". Definir una tarea con puntos de inicio y finalización claros y definibles y puntos intermedios mejora las posibilidades de detección temprana de problemas, acción correctiva y finalización del proyecto a tiempo.

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La estimación del costo total del proyecto se desglosa de esta manera para afinar el proceso de control y mejorar la toma de decisiones.

Costos directos

Estos costos son claramente imputables a un paquete de trabajo específico. Los costos directos pueden verse influenciados por el gerente del proyecto, el equipo del proyecto y las personas que implementan el paquete de trabajo. Estos costos representan salidas de efectivo reales y deben pagarse a medida que avanza el proyecto; por lo tanto, los costos directos generalmente se separan de los costos generales. Los resúmenes de proyectos de nivel inferior con frecuencia incluyen solo costos directos.

Costos generales directos del proyecto

Las tasas de gastos generales directos señalan más de cerca qué recursos de la organización se están utilizando en el proyecto. Los costos generales directos del proyecto se pueden vincular a los entregables del proyecto o paquetes de trabajo. Los ejemplos incluyen el salario del gerente del proyecto y el espacio de alquiler temporal para el equipo del proyecto. Aunque los gastos generales no son un gasto de bolsillo inmediato, son reales y deben cubrirse a largo plazo para que la empresa siga siendo viable. Estas tarifas suelen ser una proporción del valor en dólares de los recursos utilizados, por ejemplo, mano de obra directa, materiales, equipo. Por ejemplo, una tasa de carga de mano de obra directa del 20 por ciento agregaría un cargo por gastos generales directos del 20 por ciento a la estimación del costo de mano de obra directa. Una tasa de cargo directo del 50 por ciento para los materiales conllevaría un cargo adicional del 50 por ciento a la estimación del costo del material. Los cargos indirectos directos selectivos brindan un costo del proyecto (trabajo o paquete de trabajo) más preciso que el uso de una tasa general de costos indirectos para todo el proyecto.

Costos generales y administrativos (G&A) generales

Estos representan costos de organización que no están directamente relacionados con un proyecto específico. Se llevan a cabo durante la duración del proyecto. Los ejemplos incluyen costos de organización en todos los productos y proyectos, como publicidad, contabilidad y administración superior por encima del nivel del proyecto. La asignación de los costos G&A varía de una organización a otra. Sin embargo, los costos generales y administrativos generalmente se asignan como un porcentaje del costo directo total o un porcentaje del total de un costo directo específico, como mano de obra, materiales o equipo.

Dados los totales de costos directos y generales para paquetes de trabajo individuales, es posible acumular los costos de cualquier entregable o de todo el proyecto. Se puede agregar un porcentaje para la ganancia si es un contratista. En la Figura 5.5 se presenta un desglose de los costos de una oferta de contrato propuesta.

FIGURA 5.5

Costos del Resumen de Oferta de Contrato

Costos directos

Gastos generales directos

Costos directos totales Gastos generales de G&A (20%) Costos totales

Beneficio (20%)

oferta total

$80,000 $20,000 $100,000 $20,000 $120,000 $24,000 $144,000

Las percepciones de costos y presupuestos varían dependiendo de sus usuarios. El director del proyecto debe ser muy consciente de estas diferencias al establecer el presupuesto del proyecto y al comunicar estas diferencias a los demás. La Figura 5.6 muestra estas diferentes percepciones. El administrador del proyecto puede comprometer los costos meses antes de que se use el recurso.

Esta información es útil para el oficial financiero de la organización al pronosticar futuras salidas de efectivo. El director del proyecto está interesado en saber cuándo se espera que ocurra el costo presupuestado y cuándo se cobra (gana) realmente el costo presupuestado; los tiempos respectivos de estas dos cifras de costos se utilizan para medir el cronograma del proyecto y las variaciones de costos.

Tres vistas del costo