Pregunta: La pregunta 1 ya está respondida y la pregunta 2,3 está en proceso, por favor ayuda con la respuesta de la pregunta 4 Estrategia de Implementación de Sistemas RP Guión: Usted está en un equipo de proyecto recientemente designado por la Junta de una organización consultora. Su trabajo es considerar las implicaciones de un sistema de información (IS) de ERP

La pregunta 1 ya está respondida y la pregunta 2,3 está en proceso, por favor ayuda con la respuesta de la pregunta 4

Estrategia de Implementación de Sistemas RP

Guión:

Usted está en un equipo de proyecto recientemente designado por la Junta de una organización consultora. Su trabajo es considerar las implicaciones de un sistema de información (IS) de ERP del escenario de asignación y producir la estrategia o solución de implementación de ERP recomendada para la Junta. La estrategia de implementación de SI debe planificarse cuidadosamente para lanzar el proyecto con éxito y debe estar respaldada por la documentación de planificación del proyecto.

Debe seleccionar una de las industrias de productos de consumo a continuación que es su cliente y elaborar la estrategia de sistemas ERP. Los sistemas se instalarán en la Casa Matriz y se conectarán a las operaciones de otras sucursales en uso. Tenga en cuenta que la operación de la oficina central y la sucursal puede ser diferente. Por ejemplo, la oficina central es la administración operativa (por ejemplo, ventas, contabilidad, etc.) y la "sucursal" es la producción operativa de su fábrica. Debe analizar adecuadamente las funciones comerciales y los procesos comerciales relevantes para el área comercial que seleccione y proponer su estrategia de implementación de ERP a la gerencia del cliente.

Elija un área comercial como se muestra a continuación.

1. Muebles - surtido de quesos, mantequilla, leche

2. Prendas - para todas las edades y géneros

3. Productos de gama alta: variedad de granos de café y bebidas.

Cada área comercial tiene muchas funciones y procesos comerciales importantes, pero los nuevos sistemas ERP propuestos deben centrarse en las operaciones obligatorias, como

1. Muebles -fabricación, producción y venta integral

2. Prendas de vestir: diseño (colaborativo), confección, distribución o venta minorista (+ venta en línea)

3. Productos de gama alta: abastecimiento (+fabricación) y venta minorista (bebidas y productos)

Los nuevos sistemas ERP propuestos tienen muchos componentes principales. Sin embargo, debe analizar los requisitos para seleccionar las subaplicaciones que son obligatorias y relevantes para sus nuevos sistemas, es decir, la integración correcta y óptima de las subaplicaciones es un factor clave de éxito para sus nuevos sistemas ERP.

Debería realizar una investigación sobre la industria en la que opera la empresa, así como el tipo de sistemas propuestos como una revisión de la literatura para respaldar su justificación.

Especificación:

Las siguientes son solo las pautas para su trabajo, su estrategia de sistema ERP propuesta final debe cubrir más de la especificación que se proporciona a continuación y lo más detallada posible para el área comercial seleccionada por usted.

Debe hacer las suposiciones o restricciones apropiadas cuando sea necesario para respaldar su análisis.

1. Realice la reingeniería de procesos comerciales para analizar los requisitos, es decir, las funciones comerciales y los procesos comerciales para su solución. (Enfoque de BPR de borrón y cuenta nueva.)

Debe mejorar su solución con otro componente adicional, por ejemplo, una aplicación de comercio electrónico, CRM o SCM, que puede integrarse en el sistema ERP o integrarse como sistemas empresariales aislados.

También debe considerar el acceso y el flujo de trabajo en diferentes ubicaciones geográficas de los sitios y la cantidad de usuarios.

La siguiente es la respuesta para 1

Muebles -fabricación, producción y venta integral

Reingeniería de Procesos de Negocio para analizar los requerimientos

Software ERP para muebles,

Primero veamos la necesidad de un sistema de planificación de recursos en las industrias del mueble. Esta industria es mundial y tiene requisitos únicos de planificación de recursos en inventario, producción y suministro. Los muebles tienen una gran variedad de dimensiones, colores, acabados, telas y opciones de productos. Éstos imponen mayores exigencias a los sistemas de información para proporcionar la funcionalidad y la flexibilidad requeridas en el negocio del mueble. Para administrar los recursos con éxito, es importante mantener una lista de todas las materias primas utilizadas y no utilizadas, cuántos productos se desarrollan y venden, los detalles de los clientes y proveedores, la cantidad total gastada y ganada, etc. Sin un control sólido sobre sus procesos operativos y financieros , corre el riesgo de errores de producción, entregas tardías y costos fuera de control que perjudican sus márgenes. Ya sea que esté vendiendo sillas personalizadas de alta gama o tiradores de gabinetes, las hojas de cálculo solo pueden ayudarlo hasta cierto punto.

Furniture ERP Software agiliza el proceso de cumplimiento de pedidos asociado con productos complejos especificados por el cliente y garantizará cotizaciones de ventas precisas, precios de productos y descuentos. Nuestro sistema de fabricación ayuda a los fabricantes a cumplir con las fechas de entrega al cliente, las listas de materiales y rutas, la visibilidad del inventario y los costos del producto terminado. Con una planificación avanzada adecuada, elimina los cuellos de botella de producción en la organización y agiliza la producción para acelerar la entrega. La visibilidad completa del material disponible, los cronogramas de envío, los plazos de entrega del producto y la capacidad de fabricación se consideran al determinar una fecha de promesa precisa.

Ingeniería de requisitos

Requerimientos funcionales

Software CRM Integrado

La gestión integral y centralizada de las relaciones con los clientes (CRM) está completamente integrada con nuestra solución para conectar las ventas, el soporte, los servicios de campo y las instalaciones de seguimiento de la base instalada.

Software de inventario de muebles

Administre el inventario en tiempo real de manera eficiente con una cantidad ilimitada de productos. Ofrece informes de gestión oportunos y alertas de stock bajo, fuera de stock y exceso de stock. Fácil búsqueda en el inventario por diferentes ID o descripciones de productos.

Gestión de almacenes múltiples

Acceda a los datos de múltiples almacenes desde un sistema centralizado a través de un sistema o dispositivo móvil, lo que le brinda una imagen clara de la gestión del inventario general del almacén y el proceso operativo. Aumenta la eficiencia y la precisión, agiliza el inventario y las operaciones de cumplimiento de pedidos.

Gestión de compras

Las órdenes de compra se pueden automatizar y reducen los esfuerzos y costos generales para el sistema operativo. El sistema ayuda de manera efectiva a monitorear el desempeño del proveedor.

Requerimientos no funcionales

Mayor satisfacción del cliente

Los sistemas ERP ayudan a lograr un mayor nivel de índices de satisfacción del cliente al proporcionar una plataforma para un procesamiento de datos más rápido, almacenar el historial de cada cliente y abordar todas sus inquietudes de inmediato.

Reduce los costos de producción

Con la implementación de Rexo ERP, los procesos comerciales se automatizan, lo que conduce a una mayor precisión y una disminución del desperdicio, y los flujos de dinero se optimizan naturalmente. Los usuarios pueden vigilar constantemente la calidad del producto y reaccionar rápidamente cuando se identifican problemas.

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4. Identificar y resolver cualquier problema de implementación y operación, como el prototipo del software ERP, la conversión de datos, la conversión del sistema, la capacitación, etc., y el más importante, la personalización.

Su solución también debe proponer cómo se implementarán sus nuevos sistemas ERP (fase, piloto, paralelo, big bang). Suponiendo que la empresa tenga algunos sistemas heredados.