Pregunta: La empresa de reparación y servicio de electrodomésticos factura a todos los clientes en lugar de cobrar en efectivo cuando se brindan los servicios. Todo el correo es abierto por Tom Gyders, tesorero. Gyders, un CPA, es la persona más calificada de la empresa que está en la oficina todos los días. Por lo tanto, puede resolver problemas y responder

La empresa de reparación y servicio de electrodomésticos factura a todos los clientes en lugar de cobrar en efectivo cuando se brindan los servicios. Todo el correo es abierto por Tom Gyders, tesorero. Gyders, un CPA, es la persona más calificada de la empresa que está en la oficina todos los días. Por lo tanto, puede resolver problemas y responder rápidamente a las necesidades de los clientes. Al recibir el efectivo, inmediatamente prepara una lista del efectivo y un comprobante de depósito duplicado. El efectivo se deposita diariamente. Gyders utiliza el listado para ingresar las transacciones financieras en los registros contables computarizados. También contacta a los clientes sobre las cuentas por cobrar no cobradas. Debido a que tiene tanto conocimiento sobre el negocio y cada cliente, otorga crédito, autoriza todas las rebajas de ventas y carga las cuentas incobrables. El propietario está muy satisfecho con la eficiencia de la empresa. Puede manejar el negocio sin pasar mucho tiempo allí gracias a la efectividad de Gyders.

Imagine la sorpresa del dueño cuando descubre que Gyders ha cometido un gran robo de los recibos de caja de la empresa. Lo hizo al no registrar las ventas, al registrar créditos indebidos en las cuentas por cobrar registradas y al exagerar las cuentas por cobrar.

¿Qué debilidades en los procesos de la empresa podrían haber permitido el fraude?

¿Qué sugerencias tiene para cambiar el proceso a fin de reducir el potencial futuro de fraude?