Pregunta: Introducción: Trabaja para We Are Big, Inc., una empresa internacional con más de 100.000 empleados ubicados en varios países diferentes. Un objetivo estratégico es ayudar a mejorar el medio ambiente mientras se aumentan los ingresos y se reducen los costos. El Programa de Tecnologías Ambientales acaba de comenzar y la vicepresidenta de Operaciones, Natalie,

Introducción:
Trabaja para We Are Big, Inc., una empresa internacional con más de 100.000 empleados ubicados en varios países diferentes. Un objetivo estratégico es ayudar a mejorar el medio ambiente mientras se aumentan los ingresos y se reducen los costos. El Programa de Tecnologías Ambientales acaba de comenzar y la vicepresidenta de Operaciones, Natalie, es la patrocinadora del programa. Ito es el director del programa y hay un comité directivo formado por diez altos ejecutivos, incluida Natalie, que supervisa el programa. Hay varios proyectos bajo este programa, uno de los cuales es el Proyecto de Investigación de Computación Verde. El CIO y patrocinador del proyecto, Ben, le ha dado alta prioridad a este proyecto y planea realizar entrevistas especiales para seleccionar cuidadosamente al gerente y al equipo del proyecto. Ben también es miembro del comité directivo del programa. Antes de llegar a We Are Big, Inc., Ben patrocinó un proyecto en una gran empresa de informática para mejorar la eficiencia del centro de datos. Este proyecto, sin embargo, es mucho más amplio que aquel. El objetivo principal del Proyecto de Investigación sobre Computación Verde es investigar posibles aplicaciones de la computación verde, incluyendo:
Centro de datos y eficiencia energética general
La eliminación de residuos electrónicos y el reciclaje.
Teletrabajo
Virtualización de recursos del servidor.
Soluciones de cliente ligero
Uso de software de código abierto, y
Desarrollo de nuevo software para abordar la informática verde para uso interno y posible venta a otras organizaciones.
El presupuesto para el proyecto era de 500.000 dólares y el objetivo era proporcionar un informe extenso, que incluyera un análisis financiero detallado y recomendaciones sobre qué tecnologías informáticas ecológicas implementar. Como parte del proyecto también se crearían formularios oficiales de solicitud de proyectos para las soluciones recomendadas.
Ben decidió tener un pequeño grupo de personas, cinco para ser exactos, dedicadas a trabajar en este proyecto de seis meses a tiempo completo y a llamar a personas de otras áreas según fuera necesario. Quería participar personalmente en la selección del director del proyecto y que esa persona le ayudara a seleccionar al resto del equipo del proyecto. Ben quería encontrar personas que ya trabajaran dentro de la empresa, pero también estaba abierto a revisar solicitudes de posibles nuevos empleados para trabajar específicamente en este proyecto, siempre que pudieran comenzar rápidamente. Dado que muchas buenas personas estaban ubicadas en diferentes partes del mundo, Ben pensó que tenía sentido seleccionar a las mejores personas que pudo encontrar y permitirles trabajar virtualmente en el proyecto. Ben también quería que el director del proyecto hiciera algo más que gestionar el proyecto. Él o ella también haría parte de la investigación, redacción, edición y cosas similares necesarias para producir los resultados deseados. También estaba dispuesto a pagar a consultores expertos por sus consejos y a comprar libros y artículos relacionados, según fuera necesario.

La tarea es

Dado que las personas solicitarán cambios en el proyecto, conviene asegurarse de contar con un buen proceso integrado de control de cambios. También querrás abordar las solicitudes de cambio lo más rápido posible.

Revise la plantilla para un formulario de solicitud de cambio proporcionada en el sitio web complementario (change_request.doc). Escriba un documento de dos páginas que describa cómo planea gestionar los cambios en este proyecto de manera oportuna. Abordar quién participará en la toma de decisiones de control de cambios, qué documentación o sistemas electrónicos se utilizarán para recopilar y responder a los cambios, y otras cuestiones relacionadas.

Formulario de solicitud de cambio ¡Esta es la plantilla! Desde aquí hasta el final está la plantilla.

Nombre del proyecto:

Fecha de envío de la solicitud:

Título de la solicitud de cambio

Cambiar número de orden:

Enviado por : (nombre e información de contacto)

Categoría de cambio: Alcance Programa Costo Tecnología Otro

Descripción del cambio solicitado:

Eventos que hicieron que este cambio fuera necesario o deseable:

Justificación del cambio/por qué se necesita/desea continuar/completar el proyecto:

Impacto del cambio propuesto en:

Alcance:

Cronograma:

Costo:

Dotación de personal:

Riesgo:

Otro:

Implementación sugerida si se aprueba la solicitud de cambio:

Aprobaciones requeridas: