Pregunta: Instrucciones del proyecto PMGT 701 Proyecto de equipo Esta es una tarea de equipo en la que tendrá la oportunidad de aplicar el contenido del curso de manera práctica mediante la planificación de un proyecto real. Su equipo debe elegir entre uno de los siguientes tipos de proyectos: La apertura de un nuevo negocio (cafetería, tienda de mascotas,

Instrucciones del proyecto PMGT 701

Proyecto de equipo

Esta es una tarea de equipo en la que tendrá la oportunidad de aplicar el contenido del curso de manera práctica mediante la planificación de un proyecto real. Su equipo debe elegir entre uno de los siguientes tipos de proyectos:

La apertura de un nuevo negocio (cafetería, tienda de mascotas, restaurante, etc.)

Una renovación o rediseño de su lugar (casa, condominio, apartamento, habitación, sótano, etc.)

Un evento (recaudación de fondos, evento empresarial, etc.)

Independientemente de su elección, la duración de su proyecto debe ser de al menos 3 meses (desde el inicio hasta la conclusión) y debe incluir una sesión de lecciones aprendidas y un evento de celebración al final del proyecto.

El presupuesto para su proyecto es de CAD 100,000.00

Proyecto Parte 1 (10%)

iniciando

1. Business Case y Project Charter (50 puntos)

En función de su elección de proyecto, cree un caso de negocio y una carta del proyecto para su proyecto. Proporcione tantos detalles como sea posible ya que estos documentos servirán como base para la planificación de su proyecto.

2. Registro de partes interesadas (20 puntos)

Debe identificar a todas las partes interesadas para su proyecto creando un registro de partes interesadas, que incluye:

Mínimo 15 partes interesadas

Partes interesadas internas y externas, incluido el gobierno (permisos)

Su interés/participación en el proyecto

3. Evaluación de las partes interesadas (20 puntos) y cuadrícula de poder/interés (10 puntos)

Con base en su registro de partes interesadas, analice sus partes interesadas identificando su poder e interés en su proyecto. Verifique su nivel de compromiso y describa las posibles estrategias de gestión para hacerles frente. Las estrategias de gestión deben ser específicas para su proyecto/parte interesada.

Cree una red de intereses de poder que incluya a todas sus partes interesadas.

Proyecto Parte 2 (10%)

Planificación – Alcance

En función de la información de su proyecto, es decir, Business case, Acta de constitución del proyecto, Necesidades y deseos de las partes interesadas y otra información disponible, debe crear 2 documentos:

Matriz de Trazabilidad de Requerimientos (50 puntos)

Teniendo en cuenta las partes interesadas de su proyecto, cree una lista de requisitos (debe, debería, podría y no lo hará). Su lista debe tener al menos 2 requisitos por parte interesada y 50 requisitos en total. Los requisitos deben estar conectados a al menos un elemento PEP.

EDT (50 puntos)

Teniendo en cuenta los entregables y el enfoque de su proyecto (cómo ejecutará y controlará su proyecto), cree su WBS del proyecto. Comience a identificar los entregables o las fases del proyecto y divídalo en el trabajo que debe realizarse para completar la fase o producir el entregable deseado.

Comience con el nivel 1.0 como nombre de su proyecto

Nivel 1.1 - Gestión de Proyectos

Formato tabular o gráfico

Mínimo 3 niveles de descomposición (1.1.1.1)

Considere crear una lista de entregables para su proyecto antes de comenzar.

Proyecto Parte 3 (10%)

Planificación: cronograma y costo

Ahora que ha definido el alcance de su proyecto, es hora de planificar el cronograma y los costos. Para esta tarea, debe preparar 3 documentos:

Cronograma del proyecto e informe de hitos (50 puntos)

Cree un cronograma para su proyecto, incluidas las tareas principales y los hitos importantes para su proyecto. Su programación debe tener una secuencia lógica de actividades, algunas actividades paralelas y actividades de gestión de proyectos que cubran la duración total de su proyecto.

Presupuesto del proyecto (50 puntos)

Aquí proporcionará un desglose de costos para su proyecto. Si su costo estimado es mayor que el presupuesto dado, debe identificar las áreas en las que se puede reducir el costo/alcance. Tenga en cuenta que:

La estimación de costos debe detallar la información por elemento de la WBS, incluidos los costos fijos y por hora (HR).

El costo debe dividirse por mes de acuerdo con el cronograma de su proyecto

La estimación de costos debe incluir un 10% como reserva de gestión y un 5% para contingencia de riesgo (además del presupuesto dado)

Proyecto Parte 4 (10%)

Planificación – Riesgo

Registro de riesgos (50 puntos)

Felicitaciones, se encuentra en el sprint final de la planificación del proyecto de su equipo.

Identifique al menos 20 riesgos para su proyecto. Para cada riesgo, debe proporcionar la información básica (número de riesgo, riesgo, descripción, categoría, propietario del riesgo y causa raíz) e identificar posibles acciones de mitigación.

Luego, realice el análisis cualitativo (probabilidad e impacto) y clasifique sus riesgos según la exposición al riesgo (probabilidad x impacto).

Para los 5 riesgos principales, identifique los factores desencadenantes y las posibles respuestas.

Lecciones aprendidas (50 puntos)

Ejecutar un proyecto siempre es un desafío. También es una oportunidad increíble para aprender de nuestros errores y de las cosas que salieron bien en nuestros proyectos. Describa las lecciones aprendidas para cada miembro del equipo durante este proyecto que cubre todas las partes de su informe.

Incluya una sección de resumen con posibles mejoras.