Pregunta: Grow Management Consultants es una pequeña empresa de consultoría especializada en servicios de desarrollo de liderazgo. El personal empleado en Grow Management Consultants incluye al director ejecutivo (Paul Burns), el gerente de operaciones (usted), un consultor senior de gestión (Bob Downs), el gerente de marketing (Jack Steel) y un oficial de

Grow Management Consultants es una pequeña empresa de consultoría especializada en servicios de desarrollo de liderazgo.

El personal empleado en Grow Management Consultants incluye al director ejecutivo (Paul Burns), el gerente de operaciones (usted), un consultor senior de gestión (Bob Downs), el gerente de marketing (Jack Steel) y un oficial de administración/proyectos (su asesor).

También hay dos contratistas consultores de gestión (Jane Simms y Leander Duval) que trabajan desde la oficina al menos 2 días a la semana cada uno. Todos los consultores de gestión viajan mucho por Australia visitando clientes.

Cada año, la empresa organiza una Conferencia de Liderazgo. La conferencia de este año se llevará a cabo el próximo mes de este año y la planificación ha comenzado. El tema de la conferencia de este año es Conferencia de Liderazgo (este año): Liderando en el siglo XXI y la idea es tener charlas y talleres sobre las últimas tendencias y técnicas para el liderazgo.

Usted (el Gerente de Operaciones) ha desarrollado un programa de conferencia preliminar que muestra el formato general y el horario de la conferencia.

Sin embargo, ha decidido convocar una reunión formal para:  Discutir sus propias ideas sobre los temas de la conferencia.  Buscar ideas para los temas de la conferencia del personal para cada uno de los lugares asignados en el programa.  Organizar un calendario adecuado de reuniones para garantizar que los planes para la conferencia se discutan y pongan en práctica regularmente.  Asignar roles y responsabilidades con respecto a la organización y ejecución de la conferencia, que incluyen: o Identificar y organizar un lugar para aproximadamente 100 personas, o Organizar catering para aproximadamente 100 personas o Identificar oradores adecuados o Organizar viajes y alojamiento para oradores o Desarrollar e imprimir marketing material

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1. Desarrollar la agenda de la reunión Con base en su revisión de la información del estudio de caso anterior, así como la Política y los procedimientos de la reunión de Grow Management Consultants y el programa preliminar de la conferencia, debe desarrollar una agenda para la reunión.

Para desarrollar su agenda, use la plantilla de agenda provista. La agenda debe:  Mostrar claramente la fecha y hora de la reunión.  Incluir la duración de la reunión (30 minutos).  Incluir elementos para discusión según la información del escenario y la política y el procedimiento de la reunión.

Suponga que el siguiente personal asistirá a la reunión:  Usted (Gerente de Operaciones)  Oficial de Proyectos de Administración (su asesor en el rol de quien toma las minutas)  Consultor Senior de Administración (Bob Downs)  Gerente de Marketing (Jack Steel)

Guarde la agenda de su reunión de acuerdo con las instrucciones para guardar archivos en la Política y los procedimientos de la reunión, incluida la creación de la carpeta correspondiente en el escritorio de su computadora. En la parte final de la evaluación, deberá proporcionar una captura de pantalla de esta carpeta y todos los archivos incluidos a su evaluador.

El Oficial de Administración y Proyectos será interpretado por su asesor, quien tomará notas en la reunión. Los otros dos miembros del personal serán interpretados por otros dos estudiantes. Cada estudiante que interprete a un miembro del personal será informado por su asesor para investigar y tomar notas sobre un tema para la conferencia para su discusión. Antes de asistir a la reunión, considere a quién debe asignar cada uno de los roles y responsabilidades requeridos para la conferencia (no hay una respuesta correcta o incorrecta para esto. Solo necesita informar a cada miembro del personal sobre sus roles y responsabilidades).