Pregunta: Gestión ágil de proyectos: nuestro proceso general de entrega ¿Cómo iniciamos un Proyecto? ¿Cómo asignamos recursos a un proyecto ágil? ¿Cómo trabajamos con Compras? Usando el contenido a continuación - Agile es un conjunto iterativo e incremental de prácticas de gestión. Ayuda a los equipos en un panorama en evolución mientras mantiene un enfoque en la

Gestión ágil de proyectos: nuestro proceso general de entrega

¿Cómo iniciamos un Proyecto? ¿Cómo asignamos recursos a un proyecto ágil? ¿Cómo trabajamos con Compras?

Usando el contenido a continuación -

Agile es un conjunto iterativo e incremental de prácticas de gestión. Ayuda a los equipos en un panorama en evolución mientras mantiene un enfoque en la entrega rápida de valor comercial. Todas las metodologías de gestión de proyectos Agile (Scrum, XP, Kanban y otras) siguen el Manifiesto Agile que se basa en la mejora continua, la flexibilidad, la productividad del equipo y la entrega de productos con alta calidad.

Metodología Ágil vs. Desarrollo Tradicional

Antes de saltar a los beneficios de la gestión ágil de proyectos, me gustaría aclarar la diferencia entre los métodos ágiles y los métodos de desarrollo tradicionales. En el desarrollo de software, cuando hablamos del “modelo tradicional”, nos referimos al modelo en cascada. Es diferente al método Agile porque no es iterativo.

El modelo de cascada se trata más de un proceso, donde uno puede ver el progreso "fluyendo" a través de diferentes fases. Es un modelo secuencial que va desde el análisis de requisitos, el diseño, la implementación, las pruebas hasta el mantenimiento. Cuando ágil es la base del desarrollo, tiende a brindar visibilidad, adaptabilidad, responsabilidad y valor al comienzo del proceso y minimiza los riesgos durante el proyecto.

Agile y sus marcos abordan las necesidades del cliente. Todo el ciclo fomenta la participación del usuario, maximiza la visibilidad y la transparencia, muestra el progreso real en tiempo real. Como se explicó anteriormente, el método Agile tiene que ver con la planificación iterativa, fácil de adaptar por un equipo cuando cambian los requisitos (si usted es parte de la industria de desarrollo de software, estoy seguro de que sabe cuánto pueden cambiar todos los días).

En Agile, hay una planificación continua a lo largo del ciclo, lo que significa que comenzamos a ofrecer valor empresarial desde el principio. Una vez más, la idea es aumentar la productividad y ofrecer un valor comercial significativo al principio del proceso, lo que facilita la minimización de los riesgos relacionados con el desarrollo.

Conozcamos los principales beneficios de la gestión ágil de proyectos, punto por punto.

Eficiencia

Agile hace que los equipos sean más eficientes para hacer su trabajo. A medida que los equipos Agile trabajan en una cultura colaborativa, las eficiencias generan un efecto dominó. Cuando todos están de acuerdo en su rol en el equipo, y cuando cada persona puede concentrarse en las tareas más importantes, todo el equipo trabaja colectivamente y avanza al unísono, cayendo en ciclos regulares de producción de trabajo, lo que ayuda a la previsibilidad de los proyectos ágiles.

Las características de un equipo Agile están interconectadas debido a la relación entre la eficiencia, la colaboración y la previsibilidad, y cada característica se alimenta de la siguiente, lo que forma un conjunto holístico de hábitos que se pueden llamar Agile.

Alta calidad

En el desarrollo Agile, las pruebas se realizan durante el ciclo de desarrollo para garantizar que el producto se entregue en el estado óptimo. Permite al propietario del producto realizar cambios si es necesario y el equipo está al tanto de los posibles problemas. Para garantizar el desarrollo continuo, el Scrum Master se ocupa de los siguientes puntos clave:

• Explicar y elaborar requisitos justo a tiempo para que el conocimiento de las características del producto sea completamente relevante.
• Promover la integración continua y las pruebas periódicas en el proceso de desarrollo, lo que permite al equipo de desarrollo abordar los problemas antes de que se conviertan en errores garrafales.
• Uso de herramientas de prueba automatizadas.
• Hacer retrospectivas de sprint que permitan al equipo scrum lograr eficiencia en los procesos de trabajo.
• Desarrollo de software en ciclos rápidos e incrementales. Da como resultado pequeñas versiones incrementales con cada versión dependiendo de la funcionalidad anterior. Pruebas rigurosas de cada versión para garantizar que la calidad del software sea máxima.

Previsibilidad del proyecto

Las empresas calculan el valor de un proyecto sobre la base del costo y el retorno de la inversión. Si el ROI supera el costo, entonces una empresa puede decidir llevar el proyecto más allá. Pero si no se conoce el ROI del proyecto, como sucede con muchos proyectos hoy en día, predecir el resultado de ese proyecto en términos de éxito se vuelve casi imposible. Esta es la razón por la cual la previsibilidad es importante en los proyectos. La ventaja de la metodología Agile es que cuando las empresas se toman un tiempo al principio durante la planificación de un proyecto utilizando técnicas Agile, pueden predecir el costo de un proyecto para concluir si deben continuar con el proyecto o no.

La gestión ágil de proyectos incluye muchas prácticas, herramientas y artefactos para mejorar la previsibilidad:

• Mantener la misma duración del sprint y la asignación del equipo de desarrollo durante todo el proyecto permite al equipo del proyecto predecir el costo exacto de cada sprint.
• Con la velocidad calculada del equipo de desarrollo individual, su equipo de proyecto puede predecir cronogramas y presupuestos para lanzamientos, la acumulación de productos o cualquier otro requisito.
• El equipo del proyecto puede predecir el rendimiento de los sprints individuales con la información de las reuniones diarias de scrum, los gráficos de avance de sprints y los tableros de tareas.

Adaptabilidad de un Equipo de Desarrollo de Software

Los gerentes de proyecto no pueden mirar hacia el futuro, pero su orientación en cada paso del desarrollo del producto ayuda a un equipo a adaptarse a los cambios cuando lo requieran. La capacidad de adaptarse al cambio es una piedra angular de la gestión de proyectos Agile y ayuda a adoptar Agile por completo en los procesos de trabajo.

Cuando los equipos se vuelven eficientes, pueden satisfacer las necesidades del cliente sin gastar de más. No solo satisface al cliente, sino que también hace que los equipos de proyecto estén más orientados a la calidad, ya que saben que el producto es el resultado de sus esfuerzos y habilidades.

Agile asegura el desarrollo

Dado que el desarrollo ágil es iterativo, significa que las características se entregan de forma incremental, lo que brinda beneficios tempranos mientras el producto está en proceso de desarrollo.

• El desarrollo es rápido y temprano.
• Unas pocas iteraciones aseguran un producto funcional "listo para comercializar".
• Ventaja de primer movimiento.

Agile significa una entrega de productos más rápida y la capacidad de comprender los requisitos del cliente y modificar los procesos de trabajo en consecuencia.

Línea de fondo

En el mundo cambiante de hoy, las organizaciones buscan un enfoque flexible para entregar proyectos y quieren volverse más ágiles. Sin embargo, para las organizaciones que ejecutan proyectos y programas, y donde aún existen procesos tradicionales de gestión de proyectos, la informalidad del enfoque ágil es desafiante y se considera demasiado arriesgada. Un enfoque ágil maduro requiere capacitaciones ágiles y de scrum que ayuden a los profesionales a evolucionar como maestros de scrum y mejorar el valor comercial.

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Cuando se trata de metodologías ágiles, especialmente Scrum, el rol de gerente de proyecto simplemente no se encuentra allí. Esto se debe a que la base misma de la autoridad de un gerente en un equipo se deriva de un conjunto de valores que es la antítesis de los adoptados por Agile.

A diferencia de los métodos tradicionales en cascada, los roles y responsabilidades en los equipos ágiles se distribuyen equitativamente entre todos los miembros de un proyecto y los principales roles distintivos en este entorno más plano son los de: miembro del equipo, scrum master y propietario del producto.

Por otro lado, los defensores más moderados de Agile han adoptado una postura más evolutiva hacia el rol de gerente de proyecto.

Sugieren que ha llegado el momento de que los gerentes de proyecto adapten su rol actual al de un maestro scrum o propietario del producto para seguir siendo relevantes en los equipos ágiles.

La estructura del equipo ágil parece confirmar la noción de que el rol del gerente de proyecto se ha vuelto obsoleto, sin embargo, una inspección más cercana de las diferencias entre el gerente de proyecto y el scrum master sugiere que en la raíz de cualquier conflicto aparente se encuentra simplemente un cambio en la percepción de la dinámica del equipo. .

Diferencias en el enfoque

Mientras que la mayoría de la gente tiende a ver los roles de gerente de proyecto y maestro de scrum como diametralmente opuestos, en una lucha perpetua entre sí, esta percepción tiene su base más en una forma polarizada de ver las cosas que en una observación objetiva e imparcial.

La forma polarizada de ver el conflicto tiende a atribuir un rasgo de 'mando y control' al rol de gerente de proyecto y lo contrasta con la cualidad de 'líder servidor' del rol de scrum master.

Si bien un modo de operación de "comando y control" es insostenible en un entorno ágil, esta no es una característica de los gerentes de proyecto en general, sino inherente a las metodologías de desarrollo tradicionales donde se originó por primera vez el rol de gerente de proyecto.

Jefe de proyecto vs maestro scrum

Conectar a los gerentes de proyecto en un entorno ágil no tiene por qué ser imposible.

Si bien se supone que un scrum master es simplemente un gerente de proyecto que usa ropa ágil, esta fácil reducción de ambos roles ignora importantes diferencias funcionales entre los dos.

Sí, los enfoques generales de un scrum master y un gerente de proyecto son realmente diferentes y se pueden unir para encontrar un enfoque intermedio que se beneficie de la linealidad y el sentido de propósito de un gerente de proyecto, así como de la flexibilidad y versatilidad de un maestro de scrum

Sin embargo, las funciones ejecutadas por ambos roles no se pueden conciliar tan fácilmente y hacer que se superpongan.

Ejecución de tareas especializadas.

El cambio de cascada a ágil impacta a los gerentes de proyectos en el sentido de que la mayoría de sus funciones se vuelven redundantes o se distribuyen a todos los miembros del equipo.

Sin embargo, a la luz de este cambio, sugiero que los gerentes de proyecto no se vuelvan inútiles, sino que su función en el equipo se vuelva más especializada en ciertas tareas tradicionales de gestión empresarial que no caen dentro del ámbito del scrum master.

Las tareas que pueden ser supervisadas por los gerentes de proyecto en equipos ágiles pueden incluir:

• Finanzas del proyecto;
• Informes de estado;
• Gestión del proyecto;
• Identificación de roles y/o recursos faltantes;
• comunicación con las partes interesadas del negocio;
• Comunicación y gestión de riesgos;
• Planificación de proyectos;
• Gestión del cambio.
  En conclusión
  El rol de gerente de proyecto no va a desaparecer con el aumento de la popularidad de las metodologías ágiles.
  Lo que está sucediendo, en cambio, es una reducción gradual pero decisiva de las funciones tradicionalmente asociadas con los gerentes de proyecto.
  El resultado final de este proceso será una función más eficiente y ágil que pueda encajar en entornos ágiles y ayudar a ejecutar tareas importantes que complementen las del scrum master y estén dirigidas a un nivel superior, de todo el equipo y todo el departamento.