Pregunta: Escribir una solicitud de propuesta (RFP) Introducción El uso de solicitudes de propuestas (RFP) es un enfoque común para solicitar propuestas de posibles contratistas. La duración y la profundidad de la RFP estarán vinculadas al tamaño y la complejidad del esfuerzo propuesto. Los esfuerzos pequeños y rutinarios se pueden manejar con RFP breves de una o dos

Escribir una solicitud de propuesta (RFP)

Introducción

El uso de solicitudes de propuestas (RFP) es un enfoque común para solicitar propuestas de posibles contratistas. La duración y la profundidad de la RFP estarán vinculadas al tamaño y la complejidad del esfuerzo propuesto. Los esfuerzos pequeños y rutinarios se pueden manejar con RFP breves de una o dos páginas, mientras que las tareas grandes y complejas (por ejemplo, la construcción de un sistema de armas) pueden requerir RFP de medio pie de grosor.

Cuando los contratistas potenciales presentan propuestas en respuesta a la RFP, hay mucho espacio para negociar cosas como los detalles del trabajo a realizar, las fechas de compromiso para los entregables críticos y el precio del proyecto. Una vez que se han acordado estos artículos, se puede escribir un contrato que capture el acuerdo.

La invitación a licitar (IFB, por sus siglas en inglés) implica solicitar propuestas que se presentan como ofertas selladas y se abren públicamente en una sesión de apertura de ofertas. A diferencia de las RFP, la propuesta contenida en la oferta sellada representa la mejor oferta final del contratista. En tales circunstancias, el contrato se suele adjudicar al postor con la oferta más baja.

Asignación

1. Escriba una RFP

Usando la Declaración de trabajo creada para el proyecto de reubicación de la oficina (Tarea 1), escriba una breve RFP, solicitando propuestas de posibles contratistas. Para obtener orientación sobre lo que debe contener una RFP básica, consulte el esquema de una RFP contenido en el texto de Chen/Frame ( Principios de contratación para la gestión de proyectos ), páginas 46-49. En el Módulo 3, p. 23, aparece un resumen más breve. Para ver un ejemplo real de una RFP, revise la lectura titulada “NIDA RFP”.

Su RFP no debe tener más de cinco páginas. En su RFP, incluya una portada y una tabla de contenido; estas dos páginas no están incluidas en el recuento de páginas mencionado anteriormente.

2. El IFB

Describa cómo necesitaría ajustar su RFP para convertirlo en un IFB (no es necesario volver a escribirlo como un IFB). ¿Por qué son necesarios estos ajustes?

Su respuesta a esta parte de la tarea no debe tener más de una página.