Pregunta: Escribir correos electrónicos apropiados A continuación se muestra un ejemplo de un correo electrónico mal escrito. Para : Sylvia Greene (sgreene@financialsolutions.com) De : Chester Goings (cgoings@financialsolutions.com) Asunto : No vayas a la cosa de la caridad del bebé CC : CCO : Oye, Syl, eres una en un millón. Pero no podemos darte tiempo libre para

Escribir correos electrónicos apropiados

A continuación se muestra un ejemplo de un correo electrónico mal escrito.

Para : Sylvia Greene (sgreene@financialsolutions.com)

De : Chester Goings (cgoings@financialsolutions.com)

Asunto : No vayas a la cosa de la caridad del bebé

CC :

CCO :

Oye, Syl, eres una en un millón. Pero no podemos darte tiempo libre para trabajar en ese desfile de moda/almuerzo benéfico que quieres coordinar. Y Financial Solutions no puede hacer una gran contribución como lo hemos hecho en años anteriores. Es no, no, no, en todos los sentidos.

Mira, admiramos el trabajo que has hecho para la Newborn Hope Foundation. Ha recaudado millones de dólares para marcar la diferencia en la vida de los bebés, en particular de los prematuros. ¡Pero te necesitamos aquí!

Con el próximo lanzamiento de nuestra Guía de planificación 5.0, necesitamos que entreviste a los clientes. Necesitamos que haga videos de testimonios, y usted es el que busca historias sobre los éxitos de los clientes. ¡Además de un trillón de otras tareas! Nuestro nuevo sitio web se lanzará en solo seis cortas semanas, y todo ese contenido debe estar en su forma final. Con la economía en el tanque y nuestro personal básico, ciertamente debe darse cuenta de que todos y cada uno de los miembros del equipo deben estar aquí y marcar la diferencia. Si nuestra Guía de Planificación 5.0 no causa un gran revuelo, todos tendremos mucho tiempo libre.

Debido al hecho de que somos el líder mundial en software de informes y planificación financiera bajo demanda, y en vista del hecho de que estamos a punto de lanzar nuestro nuevo producto más importante, debe comprender nuestra posición. Cuando las cosas mejoren, podremos volver a nuestras prácticas pasadas. ¡Pero no ahora!

cheque

Su tarea es reescribir esto como un correo electrónico escrito profesionalmente y con un tono apropiado. Su versión de este correo electrónico debe cumplir con los siguientes parámetros:

• La línea de asunto debe ser profesional, informativa e incluir un verbo.
• La apertura debe adelantar el tema y ser directa.
• El cuerpo debe proporcionar buena información, ser lógico, discutir solo un tema y ser fácil de leer.
• El cierre debe concluir con información de acción, fechas o plazos, un resumen del mensaje y un pensamiento de cierre.