Pregunta: El presupuesto del proyecto es ( seleccione 5 ): (a) Se basa en las actividades de la EDT (b) Incluye todos los fondos necesarios para completar el proyecto (c) Puede ser precisa independientemente de cuán completa sea la EDT (d) Puede incluir fondos de contingencia (e) Proporciona una vista de lo que costará cada entregable en función de cuándo debe

El presupuesto del proyecto es ( seleccione 5 ):

(a) Se basa en las actividades de la EDT

(b) Incluye todos los fondos necesarios para completar el proyecto

(c) Puede ser precisa independientemente de cuán completa sea la EDT

(d) Puede incluir fondos de contingencia

(e) Proporciona una vista de lo que costará cada entregable en función de cuándo debe entregarse

(f) Puede reducirse sin afectar el alcance y el cronograma

(g) Se utiliza para monitorear y controlar el proyecto durante la ejecución

Texto para ayudar a responder:

Descripción general del presupuesto del proyecto

Una vez que tengamos nuestra WBS completamente desarrollada, podemos comenzar a construir el presupuesto del proyecto. El presupuesto del proyecto es el elemento de costo de la triple restricción. Los costos se asignan al proyecto a nivel de actividad e incluyen todos los costos asociados con la finalización de cada actividad. Además, un presupuesto muchas veces incluye costos por contingencia para enfrentar incertidumbres en el proyecto o posibles cambios en el proyecto durante la ejecución. Al vincular los costos a las actividades del proyecto, podemos establecer una vista de fases temporales del presupuesto del proyecto. Comenzamos definiendo nuestros entregables, paquetes de trabajo y actividades. Identificamos la secuencia de actividades, los recursos, la duración y el esfuerzo. Al asignar nuestros costos a cada actividad, tendremos un presupuesto del proyecto completamente detallado y por fases que se alineará con el cronograma del proyecto y con los entregables del alcance del proyecto. Como tal, el presupuesto del proyecto contiene todos los costos y la financiación del proyecto necesarios para completar el alcance definido del trabajo en las fechas programadas.

El Gerente de Proyecto usa el Presupuesto del Proyecto para asegurar que el gasto esté alineado con los entregables prometidos en los tiempos programados. Tenga en cuenta que los tres elementos de nuestra Triple Restricción se gestionan juntos. Un Project Manager no maneja un presupuesto separado de lo que se entrega y cuándo. Es importante señalar en este punto que si la EDT y la Lista de actividades están incompletas, también lo estarán el cronograma y el presupuesto. Esto hace que el desarrollo de la EDT y la Lista de Actividades sea un documento clave en la Fase de Planificación. El Gerente de Proyecto debe tener especial cuidado para asegurarse de que estos documentos sean correctos y completos o, de lo contrario, tengan un Plan de Proyecto deficiente para ejecutar. Esta es la razón por la que es importante involucrar al equipo del proyecto y a las partes interesadas en el desarrollo de la EDT y la lista de actividades, así como en los predecesores de las actividades, la duración y las estimaciones de esfuerzo para garantizar que estén completos y sean precisos.

Hay varias técnicas que se pueden utilizar para determinar el costo de cada actividad. Exploraremos estas técnicas en la siguiente sección.