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Mira la respuestaMira la respuesta done loadingPregunta: El artículo "Lean Knowledge Work" de Bradley R. Staats y David M. Upton, publicado en la Harvard Business Review, analiza cómo los principios del Sistema de Producción de Toyota, conocidos como principios Lean, pueden aplicarse al trabajo de conocimiento, que involucra juicio y experiencia. Estos principios, fundamentales en la manufactura, se centran en
El artculo "Lean Knowledge Work" de Bradley R Staats y David M Upton, publicado en la Harvard Business Review, analiza cmo los principios del Sistema de Produccin de Toyota, conocidos como principios Lean, pueden aplicarse al trabajo de conocimiento, que involucra juicio y experiencia. Estos principios, fundamentales en la manufactura, se centran en la atencin meticulosa a los detalles, el compromiso con la experimentacin basada en datos y la tarea continua de aumentar la eficiencia y eliminar desperdicios. Aunque estos principios se han demostrado efectivos en la manufactura, su aplicacin al trabajo de conocimiento ha sido un desafo debido a la naturaleza no repetitiva y la dependencia de conocimientos tcitos de este tipo de trabajo.El Estudio de Wipro TechnologiesWipro Technologies, una de las mayores empresas de servicios de TI y desarrollo de productos en el mundo, enfrentaba varios desafos: la creciente necesidad de empleados altamente cualificados, el aumento de la rotacin de personal y la competencia feroz en la industria. En busca de una ventaja sostenible, los lderes de Wipro decidieron adoptar un sistema Lean, reconociendo que requerira una transformacin profunda de la empresa. En iniciaron su viaje Lean con un enfoque en la mejora continua y la eliminacin de desperdicios.Resultados del EstudioEl estudio abarc proyectos de Wipro, de los cuales utilizaron un enfoque Lean y no Los resultados mostraron que los proyectos Lean no solo se completaron en un menos de tiempo de lo anticipado, sino que tambin redujeron los costos en un en comparacin con los proyectos no Lean. Aunque no hubo una mejora significativa en la calidad, probablemente debido a los altos estndares preexistentes, los proyectos Lean lograron mejores resultados en trminos de tiempo y costoPrincipios Lean para el Trabajo de ConocimientoLos autores identificaron seis principios clave para aplicar Lean al trabajo de conocimiento:Eliminar Desperdicios: Los trabajos de conocimiento estn cargados de actividades rutinarias que no requieren juicio ni experiencia y pueden consumir mucho tiempo. Los empleados deben ser entrenados para identificar y eliminar estos desperdicios.Hacer el Conocimiento Tcito Explcito: Una cantidad considerable de conocimiento, asumido como tcito puede ser articulado y documentado. Esto incluye crear sistemas y reglas para guiar las interacciones de los trabajadores y mejorar la colaboracinEspecificar la Comunicacin: Definir quin debe comunicarse, con qu frecuencia y sobre qu temas es crucial para evitar malentendidos y mejorar la eficiencia del trabajo en equipo.Usar el Mtodo Cientfico para Resolver Problemas: Articular hiptesis explcitas sobre cmo mejorar aspectos del trabajo, probarlas objetivamente y estandarizar los enfoques exitosos es esencial para una mejora continua.Hay que reconocer que un Sistema Lean es un Trabajo en Progreso: Implementar Lean es un proceso continuo que requiere tiempo y ajustes constantes.Tener Lderes que Marquen el Camino: Los lderes deben estar comprometidos a largo plazo con la implementacin de Lean, brindando apoyo y recursos necesarios.Eliminacin de Desperdicios en el Trabajo de ConocimientoTaiichi Ohno, arquitecto principal del sistema Toyota, identific "siete desperdicios" en la manufactura que tambin se aplican al trabajo de conocimiento: sobreproduccin transporte innecesario, inventario, movimiento de trabajadores, defectos, sobre procesamiento y espera. Las actividades rutinarias que no involucran juicio pueden ser grandes fuentes de desperdicio. Un enfoque efectivo es el uso de "los cinco porqus una tcnica que ayuda a llegar a la raz de cada actividad realizada y cuestionar su necesidad. En Wipro, esto llev a reestructurar proyectos y asignar roles especficos para mejorar la eficiencia y reducir el tiempo de entrega.Especificacin del TrabajoDocumentar cmo realizar tareas de manera clara permite comparar los resultados reales con los esperados y corregir desviaciones. Aunque muchos procesos en el trabajo de conocimiento son internos y difciles de articular, es posible especificar una gran cantidad de estos. En Wipro, esto se logr identificando partes repetitivas del proceso y codificndolas mejorando as la eficiencia y la calidad del trabajo.Estructuracin de la ComunicacinPara que los equipos de trabajo distribuidos geogrficamente funcionen de manera efectiva, es crucial estructurar la comunicacin Definir quin debe comunicarse, cundo y sobre qu temas ayuda a evitar malentendidos y mejora la eficiencia. Herramientas como la matriz de estructura de diseo DSM pueden facilitar esta tarea, permitiendo a los equipos identificar y planificar las interacciones necesarias.Resolucin Rpida de ProblemasEl uso del mtodo cientfico para resolver problemas implica articular hiptesis probarlas y estandarizar soluciones exitosas. En Wipro, se implement- Esta es la mejor manera de resolver el problema.Solución
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