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Pregunta: Ejercicios de proyectos de computadora Al desarrollar los ejercicios, se tuvieron que hacer concesiones para enriquecer la experiencia de aprendizaje. Uno de los principales problemas que los estudiantes encuentran inicialmente es la sobrecarga de datos y detalles. Esto reduce su capacidad para identificar problemas de datos y proyectos y para comparar

Ejercicios de proyectos de computadora

Al desarrollar los ejercicios, se tuvieron que hacer concesiones para enriquecer la experiencia de aprendizaje. Uno de los principales problemas que los estudiantes encuentran inicialmente es la sobrecarga de datos y detalles. Esto reduce su capacidad para identificar problemas de datos y proyectos y para comparar alternativas. Aunque el proyecto que se encuentra en los ejercicios es real, se ha reducido y se han eliminado los detalles muchas veces para concentrarse en aplicar los principios de gestión de proyectos y comprender los vínculos. Además, se han hecho otras suposiciones simplificadoras para que los estudiantes y los profesores puedan rastrear problemas y discutir los resultados. Estas suposiciones restan valor a la realidad, pero mantienen el enfoque en los objetivos de los ejercicios y reducen la frustración de los estudiantes con las complejidades del software. Pasar de estos ejercicios a proyectos reales es principalmente uno de detalles cada vez mayores. Las suposiciones simplificadas se dan a continuación (asegúrese de que estén incluidas en las secciones "predeterminadas", "preferencias" y/u "opciones" del software utilizado):

El Proyecto POM + ^*

A Big Kola Company le preocupa que las bebidas de frutas especializadas hayan estado erosionando su mercado de cola. El CEO ordena que "si no puedes vencerlos, únete a ellos". El jugo de uva fue el primer producto que tuvo éxito después de un bombardeo publicitario que afirmaba los beneficios de la antitoxina. Últimamente, la competencia está comprimiendo los márgenes y las ganancias del jugo de uva. Meses de estudios de mercado adicionales y grupos de enfoque han dado como resultado tres bebidas potenciales de alto margen: arándano, arándano y granada. Todas estas opciones representan antitoxinas. La decisión es producir la bebida de granada que tiene muchas declaraciones de propiedades saludables. Por ejemplo, la capacidad relativa de estos jugos para eliminar los radicales libres dañinos (antitoxinas) es del 71 por ciento para la granada, 33 por ciento para el arándano y 20 por ciento para el arándano (Technion Institute of Technology). El potencial de mercado parece muy atractivo y debería tener un margen de beneficio más alto que los otros productos de jugo potenciales. Otro atractivo para el jugo de granada es su familiaridad en el Medio Oriente y Asia.

La Matriz de Prioridades para el Proyecto POM+ es:

	Tiempo	Alcance	Costo
Constreñir			X
Mejorar		X
Aceptar	X

* Cliff Gray, Erik Larson y Pinyarat Sirisomboonsuk, candidatos a doctorado en Rawls College of Business, Texas Tech University.

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Connor Gage, el director del proyecto, ha formado su equipo de proyecto y los miembros han elaborado la siguiente estructura de desglose del trabajo.

1.0 Proyecto POM+

1.1 Desarrollo de productos de I+D

1.1.1 Encuesta de necesidades

1.1.2 Establecer especificaciones del producto

1.1.3 Informe de vida útil

1.1.4 Informe nutricional

1.2 Proveedores seguros de fruta

1.3 Producción inicial

1.3.1 Rehabilitación de equipos

1.3.2 Pruebas de producción

1.3.3 Ensayos de calidad

1.3.4 Métricas de calidad

1.3.5 Formación de calidad

1.4 Distribución

1.4.1 Pruebas de mercado

1.4.2 Diseño del paquete

1.4.3 Seleccionar distribuidores

1.5 Legales

1.5.1 Certificación FDA completa

1.5.2 Registrar marca

1.6 Preparar el lanzamiento del producto

Parte 1

Desarrolle el esquema de la WBS usando el software disponible (guarde su archivo).

Use este archivo y la información provista a continuación para crear un cronograma del proyecto.

Se observan los siguientes días festivos: 1 de enero, Día de Martin Luther King (tercer lunes de enero), Día de los Caídos (último lunes de mayo), 4 de julio, Día del Trabajo (primer lunes de septiembre), Día de Acción de Gracias (cuarto jueves de noviembre), 25 y 26 de diciembre.

Si un día festivo cae en sábado, se dará el viernes como día libre adicional, y si cae en domingo, se dará el lunes como día libre.

El equipo del proyecto trabaja jornadas de ocho horas, de lunes a viernes.

El proyecto comenzará el 3 de enero de 2012.

Con base en este cronograma, envíe un memorando que responda las siguientes preguntas:

¿Cuándo se estima que el proyecto estará terminado? Cuantos dias habiles tardara?

¿Qué es la ruta crítica?

¿Qué actividad tiene la mayor holgura total?

¿Qué tan sensible es esta red?

Identifique dos hitos sensatos y explique su elección.

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Incluya las siguientes impresiones (de una página):

Un diagrama de Gantt.

Un diagrama de red que destaca la ruta crítica.

Una tabla de programación que informe ES, LS, EF, LF y holgura para cada actividad.

Sugerencias : Cambie la escala de tiempo a meses y semanas. La duración estimada del proyecto es de 135 días.

Recuerde: ¡Guarde sus archivos para futuros ejercicios!

La siguiente información ha sido derivada de la EDT. Tenga en cuenta que el número de actividad es lo que aparece en el software con la WBS completa ingresada.

#*	Actividad	Duración	Antecesores)
3	Necesito encuesta	20	Ninguno
4	Establecer especificaciones del producto	15	3
5	Informe de vida útil	10	4
6	informe nutricional	5	4
7	Seleccionar proveedores de frutas	20	5, 6
9	rehabilitación de equipos	30	4
10	Pruebas de producción	15	7, 9
11	Ensayos de calidad	20	10
12	Métricas de calidad	5	11
13	Formación de calidad	15	12
15	Pruebas de mercado	30	5, 6
dieciséis	Diseño del paquete	15	15
17	Seleccionar distribuidores	25	5, 6
19	Certificación FDA completa	15	7, 15
20	Registrar marca	5	7,15
21	Preparar el lanzamiento del producto.	15	13, 16, 17, 19FS + 25 días, 20FS + 15 días

FS = Retraso de fin a inicio

Parte 2

Recuerde el viejo dicho: "Un plan de proyecto no es un cronograma hasta que se comprometen los recursos". Este ejercicio ilustra este punto a veces sutil, pero importante.

Usando sus archivos de la Parte 1, ingrese los recursos y sus costos si aún no lo ha hecho. Toda la información se encuentra en las Tablas A2.1 y A2.2.

TABLA A2.1 Asignaciones de recursos

Actividad	Recursos
Necesito encuesta	MRKT (500%)
Establecer especificaciones del producto	I+D (400 %), MRKT (200 %)
Informe de vida útil	I+D (300%)
informe nutricional	I+D (300%)
Seleccionar proveedores de frutas	COMPRA (100%)
rehabilitación de equipos	ING (1000 %), PROD (2000 %)
Pruebas de producción	PROD (1500 %), COMPRA (100 %), ING (1000 %)
Ensayos de calidad	CAL (300%), PROD (500%)
Métricas de calidad	CAL (300%), PROD (100%)
Formación de calidad	CAL (300%), PROD (1,500%)
Pruebas de mercado	MRKT (500%)
Diseño del paquete	DISEÑO (300%), MRKT (100%)
Seleccionar distribuidores	MRKT (500%)
Certificación FDA completa	JURÍDICOS (300%)
Registrar marca	JURÍDICOS (300%)
Preparar el lanzamiento del producto.	QUAL (300 %), COMPRA (200 %), PROD (1500 %), MRKT (500 %), ENG (500 %), I+D (100 %)

TABLA A2.2 Disponibilidad de recursos y tasas de pago

Recurso	abreviatura	Disponible	Tarifa por hora
Personal de marketing	MRKT	5	$ 80/hora
I+D	I+D	5	$ 80/hora
Ingeniería	ESP	10	$100/hora
Adquisitivo	COMPRAR	2	$ 60/hora
ingenieros de calidad	CALIDAD	3	$ 80/hora
Diseñadores	DISEÑO	3	$ 60/hora
Personal jurídico	LEGAL	3	$120/hora
Producción	PINCHAR	20	$ 60/hora

Prepare un memorando que aborde las siguientes preguntas:

Incluya un diagrama de Gantt con la tabla de programación después de nivelar dentro de la holgura.

¿Cuáles si alguno de los recursos está sobreasignado?

Suponga que el proyecto tiene limitaciones de tiempo e intente resolver cualquier problema de sobreasignación nivelando dentro de la holgura. ¿Lo que sucede?

¿Cuál es el impacto de la nivelación dentro de la holgura en la sensibilidad de la red?

Suponga que el proyecto tiene recursos limitados y resuelva cualquier problema de sobreasignación nivelando fuera de la holgura. ¿Lo que sucede?

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Incluya un diagrama de Gantt con la tabla de programación después de nivelar fuera de la holgura.

Nota: No se permite la división de actividades.

Nota: No hay asignaciones parciales (por ejemplo, 50 por ciento). Todos los recursos deben asignarse al 100 por ciento.

parte 3

La alta dirección ha aceptado el cronograma de finalización del 19 de julio creado al final de la Parte 2. Prepare un breve memorando que aborde las siguientes preguntas:

¿Cuánto costará el proyecto? ¿Cuál es la actividad más cara?

¿Qué le dice el estado de flujo de efectivo acerca de cómo se distribuyen los costos a lo largo de la vida útil del proyecto?

Incluya un flujo de efectivo mensual para el proyecto.

Una vez que esté seguro de que tiene el cronograma final, guarde el archivo como referencia. Sugerencia: ¡ Guarde un archivo de respaldo por si acaso sin línea de base!

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Parte 4A

Suponga que hoy es 31 de marzo de 2012 y la Tabla A2.3 contiene la información de seguimiento del proyecto hasta ahora. Ingrese esta información en su archivo de referencia guardado y prepare un informe de estado para los primeros tres meses del proyecto POM+.

TABLA A2.3 Informe de estado 31 de marzo de 2012

Actividad	Comienzo real	Acabado real	Duración real	Duración restante
Necesito encuesta	3/1/12	2/2/12	22	0
Establecer especificaciones del producto	3/2/12	28/02/12	18	0
Informe de vida útil	29/02/12	13/03/12	10	0
informe nutricional	14/03/12	19/03/12	4	0
rehabilitación de equipos	29/02/12		23	12

Su informe de estado también debe abordar las siguientes preguntas:

¿Cómo está progresando el proyecto en términos de costo y cronograma?

¿Qué actividades han ido bien? ¿Qué actividades no han ido bien?

¿Qué indican PCIB y PCIC en términos de cuánto del proyecto se ha logrado hasta la fecha?

¿Cuál es el costo previsto al finalizar (EAC _f )? ¿Cuál es el VAC _f predicho?

Informe e interprete el TCPI para el proyecto en este momento.

¿Cuál es la fecha estimada de finalización?

¿Qué tan bien está funcionando el proyecto en términos de sus prioridades?

Trate de presentar la información anterior en una forma digna de consideración por parte de la alta dirección.

Incluya una tabla de valor ganado y un diagrama de Gantt de seguimiento.

Nota: Inserte el 31 de marzo de 2012 como fecha de estado en el cuadro Información del proyecto.

Parte 4B

Suponga que hoy es 31 de mayo de 2012 y que la Tabla A2.4 contiene la información de seguimiento del proyecto hasta el momento. Ingrese esta información en su archivo de referencia guardado y prepare un informe de estado para el proyecto POM+.

TABLA A2.4 Informe de estado 31 de marzo de 2012

Actividad	Comienzo real	Acabado real	Duración real	Duración restante
Necesito encuesta	3/1/12	2/2/12	22	0
Establecer especificaciones del producto	3/2/12	28/02/12	18	0
Informe de vida útil	29/02/12	13/03/12	10	0
informe nutricional	14/03/12	19/03/12	4	0
Seleccionar proveedores de frutas	4/3/12	30/4/12	20	0
rehabilitación de equipos	29/02/12	4/11/12	31	0
Pruebas de producción	17/04/12	5/4/12	14	0
Ensayos de calidad	5/7/12	31/5/12	18	0
Pruebas de mercado	4/4/12	5/9/12	26	0
Diseño del paquete	10/05/12	25/5/12	12	0
Seleccionar distribuidores	28/5/12		4	18
Certificación FDA completa	5/11/12	31/5/12	14	0

Su informe de estado debe abordar las siguientes preguntas: