Pregunta: Caso de estudio: Numerosos sistemas de información están disponibles dentro de SAP ERP para respaldar la mayoría de los procesos que analizaremos en este libro. Los sistemas de información (SI) se pueden dividir en tres grandes categorías: sistemas de información logística (LIS), sistemas de información financiera (FIS) y sistemas de información de recursos

Caso de estudio:

Numerosos sistemas de información están disponibles dentro de SAP ERP para respaldar la mayoría de los procesos que analizaremos en este libro. Los sistemas de información (SI) se pueden dividir en tres grandes categorías: sistemas de información logística (LIS), sistemas de información financiera (FIS) y sistemas de información de recursos humanos (HRIS). Los sistemas de información logística soportan todos los procesos logísticos. Recuerde que los procesos logísticos se ocupan de adquirir, almacenar, crear y distribuir materiales. Los componentes de LIS incluyen IS de compras, IS de ventas, IS de control de inventario (procesos IWM), IS de gestión de calidad, IS de mantenimiento de planta y IS de planta (procesos de producción). El sistema de información financiera admite informes relacionados con el libro mayor (por ejemplo, balance general, estado de resultados, estado de flujos de efectivo), cuentas por cobrar y cuentas por pagar. El HRIS se utiliza para recuperar información sobre diferentes componentes de recursos humanos, como personal, puestos y trabajos.

Recuerde que los sistemas de información son parte del componente OLAP de SAP ERP y utilizan estructuras de información para brindar capacidades analíticas. Hay dos tipos de estructuras de información: estándar y definidas por el usuario. Las estructuras de información estándar están predefinidas en el sistema SAP ERP y recopilan los datos necesarios para generar los informes más utilizados. SAP ERP también permite a los usuarios definir sus propias estructuras, conocidas como estructuras de información definidas por el usuario , para cumplir con los requisitos de informes específicos.

Finalmente, las estructuras de información permiten a los usuarios realizar dos tipos de análisis: estándar y flexible. El análisis estándar proporciona análisis predefinidos para datos en estructuras de información estándar. Este tipo de análisis es suficiente para la mayoría de los requisitos analíticos. Cuando el análisis estándar es insuficiente, los usuarios pueden realizar un análisis flexible para personalizar los informes. A diferencia del análisis estándar, el análisis flexible permite a los usuarios definir el contenido y el formato del análisis. Específicamente, permite a los usuarios combinar características y cifras clave disponibles según sea necesario y crear nuevas cifras clave utilizando fórmulas especificadas por el usuario. También proporciona a los usuarios varias opciones de diseño.

Para resumir, el componente OLTP de SAP ERP ofrece informes en forma de listas de trabajo y listas en línea que se basan en datos detallados de transacciones.

Por el contrario, el componente OLAP ofrece informes a través de sistemas de información, basados en datos agregados en estructuras de información. Estas capacidades están limitadas a los datos dentro del sistema SAP ERP. Hoy, sin embargo, las empresas necesitan capacidades de generación de informes aún más poderosas que combinen datos de múltiples fuentes. Este es el dominio de la inteligencia empresarial.

Q1. Como gerente de proyectos de sistemas de información, ¿sobre qué base seleccionaría los módulos y las funcionalidades de los sistemas empresariales para que se ajusten a las necesidades y requisitos de su negocio?

Q2. Analice las capacidades y el tipo de informes que está buscando para su proyecto e ilustre el enfoque correcto al seleccionar el proveedor de SI adecuado para el proyecto.