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  • Pregunta: Administración de proyectos Estudio de caso #1 Un centro de investigación médica sin fines de

    Administración de proyectos

    Estudio de caso #1 Un centro de investigación médica sin fines de lucro
    Eres Alexis, el director de asuntos externos de un centro nacional de investigación médica sin fines de lucro que investiga enfermedades relacionadas con el envejecimiento.
    El trabajo del centro depende del financiamiento de múltiples fuentes, incluido el público en general, patrimonios individuales y subvenciones de corporaciones, fundaciones,
    y el gobierno federal.
    Su departamento prepara un informe anual de los logros y el estado financiero del centro para la junta directiva. Es principalmente texto con algunos
    gráficos y tablas, todo en blanco y negro, con una portada sencilla. Es una lectura voluminosa y bastante seca. Es barato de producir aparte del esfuerzo.
    aglutinar el contenido, lo que requiere tiempo para solicitar y agilizar información a los demás departamentos del centro.
    En la última reunión de la junta, los miembros de la junta sugirieron que el informe anual se "ampliara" a un documento que podría usarse para marketing y
    fines promocionales. Quieren que envíe por correo el próximo informe anual a las diversas partes interesadas del centro, donantes anteriores y personas de alto potencial específicas.
    futuros donantes. La junta siente que dicho documento es necesario para que el centro esté "en la misma liga" con otras grandes organizaciones sin fines de lucro con
    que siente que compite por donaciones y fondos. La junta siente que el informe anual podría usarse para informar a estas partes interesadas sobre los avances
    el centro está haciendo en su esfuerzo de investigación y su fuerte gestión fiscal para el uso eficaz de los fondos y donaciones que recibe.
    Tendrá que producir un informe anual más corto, simple y fácil de leer que muestre los beneficios de la investigación del centro y el impacto en la vida de las personas.
    Incluirá imágenes de varios hospitales, clínicas y centros de atención a largo plazo que utilizan los resultados de la investigación del centro. tu también lo harás
    incluya testimonios de pacientes y familias que se han beneficiado de la investigación del centro. El informe debe ser "llamativo". Necesita ser
    multicolor, contener muchas imágenes y gráficos fáciles de entender, y estar escrito en un estilo que pueda ser entendido por el donante potencial adulto promedio.
    Esta es una tarea importante para su departamento, que incluye a otros tres miembros del personal. No tendrá que subcontratar algunos de los
    actividades y puede que tenga que viajar a varias instalaciones médicas en todo el país para tomar fotos y obtener testimonios. También tendrás que poner el diseño,
    impresión y distribución a licitación a varios contratistas para presentarle propuestas y precios. Usted estima que aproximadamente 5 millones de copias necesitan
    ser impreso y enviado por correo.
    Ahora es el 1 de abril. La junta le pide que asista a su próxima reunión el 15 de mayo para presentar un plan, cronograma y presupuesto detallados sobre cómo completará
    el proyecto. La junta quiere el informe anual "en el correo" antes del 15 de noviembre, para que los posibles donantes lo reciban alrededor de la temporada navideña cuando
    puede estar en un "estado de ánimo generoso". El año fiscal del centro termina el 30 de septiembre y sus estados financieros deben estar disponibles para el 15 de octubre. Sin embargo,
    la información no financiera para el informe puede comenzar a recopilarse inmediatamente después de la reunión de la junta del 15 de mayo.
    Afortunadamente, usted está tomando un curso de administración de proyectos por las tardes en la universidad local y lo ve como una oportunidad para aplicar lo que ha aprendido.
    aprendiendo. Sabes que este es un gran proyecto y que la junta tiene grandes expectativas. Quiere estar seguro de cumplir con sus expectativas y conseguir que
    para aprobar el presupuesto que necesitará para este proyecto. Sin embargo, solo lo harán si están seguros de que tiene un plan detallado sobre cómo
    lo conseguirá todo. Usted y su personal tienen seis semanas para preparar un plan para presentarlo a la junta el 15 de mayo. Si se aprueba, tendrá seis meses, desde
    15 de mayo al 15 de noviembre, para implementar el plan y completar el proyecto.
    Su personal está compuesto por Grace, especialista en marketing; Levi, escritor/editor; y Lakysha, una asistente de personal cuyo pasatiempo es la fotografía (va a
    la universidad a tiempo parcial por las tardes para obtener un título en fotoperiodismo y ha ganado varios concursos de fotografía locales).
    Como director de asuntos externos de un centro nacional de investigación médica sin fines de lucro, se le pide que produzca un informe anual más corto, simple y fácil de leer para mostrar los beneficios de la investigación del centro y el impacto en la vida de las personas en un esfuerzo para ayudar a recaudar fondos para el centro. Usted y su equipo deben preparar un plan para presentarlo a la junta... Debe
    1 Establezca el objetivo del proyecto y haga una lista de sus suposiciones sobre el proyecto
    2 Desarrollar una estructura de desglose del trabajo.
    3 Preparar una lista de las actividades específicas que deben realizarse para lograr el objetivo del proyecto.
    4 Para cada actividad, asigne la persona que será responsable
    5 Cree un diagrama de red que muestre la secuencia y las relaciones dependientes de todas las actividades.
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