Pregunta: 2. Introducciones efectivas, párrafos coherentes y oraciones poderosas Paso 6: Prepare el primer borrador Una vez que haya completado el proceso de planificación de su mensaje escrito o hablado y haya seleccionado un enfoque inductivo o deductivo para su esquema, estará listo para preparar el primer borrador. Tanto el proceso como el estilo que utilice

2. Introducciones efectivas, párrafos coherentes y oraciones poderosas Paso 6: Prepare el primer borrador

Una vez que haya completado el proceso de planificación de su mensaje escrito o hablado y haya seleccionado un enfoque inductivo o deductivo para su esquema, estará listo para preparar el primer borrador. Tanto el proceso como el estilo que utilice determinarán el éxito de su mensaje.

Cuando está redactando el primer borrador de trabajo, escribir puede ser frustrante y puede disminuir la calidad de su trabajo terminado.

Lea el escenario sobre el proceso de composición y luego responda la pregunta.

Maricela escribe despacio. Cuando prepara un primer borrador, dedica mucho tiempo a formatear y elegir la fuente correcta. A Maricela no le gusta pasar a la siguiente oración hasta que haya perfeccionado cada una. Rara vez tiene tiempo para repasar.

¿Qué consejo le daría a Maricela para ayudarla a tener más tiempo para la revisión? Marque todo lo que corresponda.

No perfeccione cada oración antes de continuar. Componer rápidamente.

Use un diccionario de sinónimos para ayudar a perfeccionar cada oración a medida que redacta.

Dedique su tiempo a escribir, no a formatear.

A medida que mejora su borrador de trabajo, elabore oraciones poderosas usando la voz activa. ¿Cuál es la mejor definición de voz activa?

Una oración en la que el sujeto es el receptor de la acción.

Una oración en la que el objeto indirecto es el autor de la acción.

Una oración en la que el objeto de la preposición recibe atención.

Una oración en la que el sujeto es el autor de la acción.

¿Cuál de las siguientes oraciones usa la voz activa?

Jim le informó a Caitlin que tendría que tomarse un permiso esta semana.

Se le dijo a Caitlin que se esperaba que tomara un permiso esta semana.

Le dijo a Caitlin que tendría que tomarse una licencia esta semana.

Lea la oración y luego responda las dos preguntas correspondientes.

Los estados financieros serán revisados por el contador.

¿Esta oración usa voz pasiva o activa?

Activo

Pasivo

¿Cuál es la mejor revisión para esta oración? Si la oración usa efectivamente la voz activa, seleccione "No se necesita revisión".

El contador revisará los estados financieros.

Los estados financieros son revisados por el contador.

No necesita revisión.

Aunque la voz activa transmite ideas de manera más vívida, hay casos en los que la voz pasiva se puede usar de manera efectiva. ¿Cuándo es útil la voz pasiva en la comunicación empresarial?

Al poner énfasis en quién completó una acción

Cuando quieras reforzar el tema

Al poner énfasis en lo hecho

A medida que continúe desarrollando su borrador, tenga en cuenta que el énfasis y la coherencia afectarán la forma en que se recibe su mensaje. Por ejemplo, es posible que desee enfatizar o restar énfasis a ciertas ideas según lo que desee resaltar para el lector. Puede hacer esto a través de la estructura de oraciones y la organización de párrafos. Tenga en cuenta que las oraciones y los párrafos bien construidos hacen que su mensaje sea más efectivo.

Cuando utilice la estructura de la oración para restar énfasis a una idea, coloque la idea que desea restar énfasis en un .

¿Cuál de estas oraciones es la más enfática?

A pesar de que María completó el informe, se olvidó de adjuntar la carta de transmisión.

María completó el informe, pero olvidó adjuntar la carta de transmisión.

Aunque María olvidó adjuntar la carta de transmisión, completó el informe.

Lee la oración y luego responde la pregunta.

El mayor activo de nuestro equipo es su productividad, que atribuyo a nuestras metas compartidas y una buena comunicación.

¿Qué técnica se usa para agregar énfasis en esta oración?

Repetición

Posición

palabras que etiquetan

Los párrafos coherentes pueden influir positivamente en la forma en que se recibe su mensaje. ¿Cuáles de las siguientes técnicas se usan en párrafos efectivos? Marque todo lo que corresponda.

Coloca la oración principal de manera adecuada.

Mantenga los párrafos unificados.

Vincular ideas para lograr coherencia.

Enlace oraciones con punto y coma para enfatizar.

Lea el parrafo. Considere cómo está organizado el párrafo y luego responda la pregunta.

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¿El párrafo anterior utiliza un enfoque deductivo o inductivo?

Inductivo

Deductivo

¿Qué técnicas puedes utilizar para lograr coherencia en tus párrafos? Marque todo lo que corresponda.

Repetir una palabra o frase utilizada en la oración anterior.

Use un pronombre que represente un sustantivo en la oración anterior.

Usa palabras de conexión.

La longitud del párrafo puede afectar el impacto de su mensaje. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la longitud del párrafo es verdadera?

La longitud de los párrafos debe ser corta y apropiada para el tipo de documento.

La longitud del párrafo es intrascendente en los documentos comerciales.

Los párrafos efectivos en los documentos comerciales siempre contienen listas con viñetas.