Pregunta: 1. Partes de un informe formal Los informes sirven para muchos propósitos. El tipo de informe que escriba depende de la situación. Al escribir informes en el trabajo, deberá decidir si cada documento que escriba será breve e informal, muy formal o algo intermedio. 1) ¿Qué debes tener en cuenta al decidir qué tipo de informe escribir? Marca todas las opciones

1. Partes de un informe formal

Los informes sirven para muchos propósitos. El tipo de informe que escriba depende de la situación. Al escribir informes en el trabajo, deberá decidir si cada documento que escriba será breve e informal, muy formal o algo intermedio.

1) ¿Qué debes tener en cuenta al decidir qué tipo de informe escribir? Marca todas las opciones que correspondan.

a) Objeto

b) Objeto del informe

c) ¿Qué tipo de informe escribes mejor?

d) Necesidades de los lectores

Lea el escenario y luego responda la pregunta sobre el título del informe.

Jeremy es gerente de una cadena de librerías que se ha visto afectada negativamente por la recesión. Su jefe le ha pedido que estudie cómo la empresa podría reducir costes sin perder ningún empleado. Jeremy ha preparado un informe de 15 páginas que incluye un análisis de los costes actuales, proyecciones de los efectos de las distintas medidas de reducción de costes y recomendaciones sobre qué soluciones de reducción de costes serían las más eficaces.

2) ¿Cuál sería el mejor título para el informe de Jeremy?

a) Costos y empleados

b) Un análisis crítico de nuestra situación presupuestaria

c) Soluciones de reducción de costes para evitar reducciones de personal

3) ¿Cuáles de estas afirmaciones describen los resúmenes ejecutivos? Marque todas las que correspondan.

a) Los resúmenes ejecutivos resumen las secciones principales del informe.

b) Los resúmenes ejecutivos destacan las conclusiones y recomendaciones del informe.

c) Los resúmenes ejecutivos incluyen muchos detalles de apoyo e información de fondo.

d) Los resúmenes ejecutivos introducen el informe y anticipan las principales divisiones.

4) La introducción de cualquier informe es importante porque orienta al lector. ¿Qué elementos deben incluirse en la introducción de un informe? Marque todas las opciones que correspondan.

a) Conclusiones

b) Vista previa de las principales secciones del informe

c) Tema

d) Explicación de la terminología especial

5) Los informes pueden ser analíticos o informativos. ¿Cuál es el objetivo de un informe analítico?

a) Explicar la solución de un problema utilizando información y análisis.

b) Presentar información sin análisis.

c) Describir brevemente la solución a un problema específico.

Lea el escenario y luego responda la pregunta sobre la redacción del informe.

Joyce es directora de marketing de unos grandes almacenes. Su jefe le ha preguntado qué formas de publicidad son las más eficaces para vender ropa de hombre, zapatos de mujer y joyas. Ella analiza las estadísticas que registran la eficacia de los anuncios recientes de la tienda en los periódicos, la radio y en Internet, y llega a la conclusión de que la publicidad en Internet es la que más vende ropa de hombre, pero los anuncios de radio son los que más venden joyas. Joyce decide escribir un informe analítico formal.

6) ¿Qué debe incluir el informe de Joyce?

a) Sólo un resumen ejecutivo, una página de título y un apéndice

b) Una página de título, un resumen ejecutivo, una introducción, un cuerpo, un apéndice con estadísticas relevantes, un resumen y conclusiones sobre el valor de cada tipo de publicidad.

c) Sólo una página de título y un resumen ejecutivo

7) Los anexos a los informes contienen materiales adicionales y se incluyen después de la conclusión del informe. ¿Qué materiales deben incluirse en los anexos a los informes? Marque todas las opciones que correspondan.

a) Datos revisados y corregidos

b) Referencias

c) Un apéndice de información complementaria